Cómo crear una base de datos de empleados con Microsoft Access

Microsoft Access es un software que le ayuda a crear y administrar bases de datos. Es relativamente fácil de usar, por lo que no necesita mucha experiencia informática. Al mismo tiempo, puede funcionar como una herramienta de administración de bases de datos pequeñas muy poderosa con la que puede realizar una gran cantidad de procesamiento de bases de datos si aprende a programar con ella. Access también viene con plantillas que hacen que comenzar sea lo más fácil posible.

Cosas que necesitarás

• Microsoft Access 2007

Paso 1

Abra Microsoft Access. Se abrirá la ventana de inicio de Microsoft Access y verá opciones para crear bases de datos de diferentes tipos. A lo largo del lado derecho, verá una lista de bases de datos abiertas recientemente. A la izquierda habrá un panel de ventana con "Categorías de plantillas" y "Plantillas de Microsoft Online".

Paso 2

Haga clic en la categoría "Empresa" en la lista de plantillas "De Microsoft Office". Esto cargará una serie de plantillas comerciales en la ventana principal.

Paso 3

Haga clic en la plantilla "Tarjeta de tiempo" cerca de la parte inferior de la lista. El panel derecho cargará una vista previa y un nombre de archivo para su base de datos.

Paso 4

Haga clic en el botón "Descargar" en la parte inferior del panel derecho de la ventana. Microsoft Access se conectará a los servidores de Microsoft y descargará la plantilla para su uso. Cuando esto esté completo, aparecerá una ventana de "Ayuda" en la parte superior de la ventana de Microsoft Access que le informará sobre la plantilla y cómo usarla.

Paso 5

Cierre la ventana de "Ayuda" y comience a ingresar información sobre sus empleados en los campos apropiados de las tablas que ha creado la plantilla de Microsoft Access. Ingrese tantos o tan pocos datos sobre sus empleados como desee. Los botones en la parte superior de la ventana principal le permiten navegar por su base de datos y generar informes.

Consejos y advertencias

• Una vez que toda su información esté en su base de datos, puede generar informes, listas y más. Consulte la función de "Ayuda" del programa para obtener ideas y asistencia.