Cómo crear una base de datos de música con Microsoft Access

Entre las muchas herramientas que ofrece Microsoft Access para administrar sus datos se encuentra una biblioteca en línea de plantillas de bases de datos. Puede personalizar estas plantillas para crear una base de datos para almacenar información sobre su colección de música. Un paso esencial en este proyecto es configurar Access para permitir que se carguen plantillas de versiones anteriores de Access. La creación de una base de datos de música con Access le permite administrar su colección de música y le presenta los procedimientos necesarios para crear otros tipos de bases de datos a partir de plantillas.

Paso 1

Descargue la plantilla de la base de datos "Colección de música" de Access desde la galería de plantillas de Microsoft Access.

Paso 2

Haz una copia de la plantilla de la base de datos descargada haciendo clic en ella en el Explorador de Windows, presionando "Control-C" y luego "Control-V".

Paso 3

Cambie el nombre de la base de datos duplicada a "MyMusicDatabase" u otro título que describa sus intereses musicales.

Paso 4

Abra Access, luego haga clic en el botón de Microsoft Office en la parte superior izquierda de la pantalla introductoria de Access.

Paso 5

Haga clic en el enlace "Centro de confianza" en el panel izquierdo. El "Centro de confianza" es una ventana de configuración que utiliza para decirle a Access que desea cargar bases de datos de versiones anteriores de Access. La base de datos de música es una de una versión anterior de Access.

Paso 6

Haga clic en el botón "Centro de confianza" en la parte inferior de la ventana actual, luego haga clic en el enlace "Ubicaciones" en el panel izquierdo.

Paso 7

Haga clic en el botón "Agregar ubicación" en la parte inferior de la pantalla actual, luego ingrese el nombre de la carpeta en la que descargó la plantilla de la base de datos de música. Este paso le dice a Access que permita macros de todas las bases de datos en la carpeta que indicó para ejecutar.

Paso 8

Cierre todas las ventanas abiertas haciendo clic en sus botones "Aceptar".

Paso 9

Haga doble clic en el Explorador de Windows en el archivo "MyMusicDatabase" que creó en el Paso 2. Access abrirá el archivo.

Paso 10

Haga clic en el enlace "Ingresar grabaciones" que aparece en la pantalla de introducción, luego haga clic en el icono más a la derecha con la flecha hacia la derecha, en la parte inferior del panel de entrada de datos. Esto crea un registro en blanco para que ingreses la información de una canción.

Paso 11

Escriba, en cada campo del formulario, la información que describe una canción cuyos detalles desea almacenar en la base de datos. Por ejemplo, en el campo "Título", escribe "Hey Jude" u otro título de canción. Repita este paso para cada canción que desee ingresar en la base de datos.

Paso 12

Cierre la ventana de entrada "Grabaciones" haciendo clic en su icono "X" en la esquina superior derecha de la ventana.

Paso 13

Muestre el menú de informes haciendo clic en el enlace "Informes" en la pantalla principal.

Paso 14

Haga clic en cualquiera de los enlaces que aparecen en el formulario actual para mostrar un informe que proporciona información sobre sus datos de música. Por ejemplo, haga clic en "Informe de artista" para mostrar un informe con información sobre cantantes y músicos.

Paso 15

Haz clic en el botón "Salir" en la parte inferior del formulario "Informe" cuando hayas terminado de administrar tus datos de música.