Cómo crear una base de datos de páginas de Mac

Pages es parte del paquete de software iWork de Apple. Está diseñado específicamente para el procesamiento de textos, pero tiene más capacidades que eso. Puede realizar autoedición básica, crear gráficos y servir como una base de datos básica de archivo plano. Lo que hace que funcione como base de datos es el hecho de que puede importar imágenes rápidamente, permitir la creación de una cuadrícula de base de datos y realizar búsquedas básicas. Puede crear una base de datos doméstica básica para DVD, CD, revistas, artículos y muchas otras cosas con Pages.

Paso 1

Decida qué campos son necesarios. Una base de datos es una cuadrícula con los principales encabezados en columnas a lo largo de la parte superior y los registros individuales (filas) son para cada pieza de la colección. Para crear una base de datos de revistas pulp de ciencia ficción, hay varios campos posibles. Los encabezados de las columnas pueden incluir el título de la revista, las imágenes, el mes, el año, el volumen, el número, el editor, el artista de la portada, los artistas internos, las historias y los autores. Primero haga una lista completa, cortando las columnas que no sean necesarias. Cuanto menor sea el número de columnas, más rápido podrá navegar por el archivo. Muy pocos harán que la base de datos sea menos útil. Para esta base de datos, tendremos como encabezados de columna:Have? (es decir:el ejemplar está en la colección o aún falta), Portada (una imagen del ejemplar), Mes, Año y Contenido.

Paso 2

Páginas abiertas. En la barra de herramientas, seleccione "Objetos". En el menú emergente, seleccione "Tabla". Esto colocará una base de datos básica de tres columnas y cuatro filas en la página. Pero el ejemplo requiere cinco columnas y muchas más filas.

Paso 3

Seleccione Inspector en la barra de herramientas. En la ventana Inspector, seleccione el menú Tabla. Aquí es donde se formatearán la mayoría de los aspectos de la base de datos. Aquí puede determinar el ancho de las columnas, agregar o eliminar columnas o filas y realizar cambios sobre la marcha.

Paso 4

Haz las cosas tediosas. Complete los encabezados de columna (campos grises en la parte superior) y complete los campos de fila que necesitará. Por ejemplo, la base de datos se enfoca en Astounding Science Stories, por lo que con una lista de verificación, complete las columnas de meses y años. En este ejemplo, todos los demás campos serán exclusivos del problema, pero estos dos se repetirán porque hay 12 meses por año con enero en cada año.

Paso 5

Importa las imágenes. Si todas las imágenes tienen el nombre apropiado, puede tenerlas en una ventana del Finder y simplemente arrastrar cada una al campo Portada. Con Pages, no hay necesidad de copiar y pegar. Guarde la base de datos después de cada importación presionando Comando-S.

Paso 6

Copie y pegue o escriba el contenido de cada número en el campo correspondiente. Dado que estos probablemente serán pequeños, será más eficiente formatearlos en otro archivo, copiar y pegar, y luego reducir el tamaño del texto según sea necesario. Además, coloque la marca √ (Opción-V) en Have? campo sobre la marcha.

Consejo

Puede usar la función de búsqueda para encontrar cualquier autor, cualquier número o cualquier historia. Al probar, puede averiguar cuántos registros puede obtener en una página e imprimir la base de datos.

Advertencia

Cuanto más grandes sean los archivos gráficos, más lentamente se moverá la base de datos. Es una buena idea formatearlas lo más pequeñas posible para que se ajusten con precisión al campo de la imagen.