Cómo crear una base de datos en línea

Los proveedores de software brindan herramientas de bases de datos que se ejecutan en su PC, mientras que los proveedores de servicios de Internet ofrecen paneles de control basados ​​en la web que configuran las bases de datos usando el navegador de su computadora. Si tiene experiencia en la creación de bases de datos, configurar una base de datos en línea es un proceso muy similar:obtiene una cuenta de servidor de base de datos y utiliza herramientas de software para configurar una nueva base de datos y crear estructuras de datos en ella. El servidor de la base de datos puede estar alojado de forma remota en un ISP, o puede ser su propia computadora servidor conectada a Internet.

Cuenta de servidor

Antes de poder crear una base de datos en línea, deberá configurar una cuenta de servidor de base de datos en un proveedor de servicios de Internet. El proveedor posee y opera el equipo del servidor y proporciona el software en sus instalaciones; usted paga por el servicio y tiene acceso a la base de datos. Las ofertas de software de base de datos incluyen Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, MongoDB y otros; estas plataformas cuentan con tiempos de respuesta rápidos para sitios web ocupados. Para los sitios web que tienen cantidades de actividad relativamente bajas, puede optar por crear una base de datos de Microsoft Access o FileMaker Pro y cargarla al proveedor de servicios.

Herramientas del cliente

Además de la cuenta en línea, necesitará herramientas de software en su PC para administrar la base de datos desde su escritorio. El proveedor de la base de datos proporciona software de gestión que le permite crear tablas, índices y otras estructuras de bases de datos; por lo general, el software es propietario y funciona solo con la base de datos del proveedor. Por ejemplo, el software de escritorio Management Studio de Microsoft le permite administrar bases de datos de SQL Server.

Seguridad

Las bases de datos en línea tienen una identificación de usuario y contraseña de administrador que otorga acceso completo a la base de datos. Para mayor seguridad, cree ID de usuario y contraseñas adicionales que accedan solo a aquellos elementos de datos que sean absolutamente necesarios para un propósito específico; de lo contrario, un hacker puede hacerse con el control de su base de datos y robar información confidencial.

Cargando Datos

Una vez creada, una base de datos es una estructura vacía que puede necesitar datos útiles para funcionar correctamente. Por ejemplo, una tienda de juguetes en línea necesita registros de inventario que describan cada juguete en venta, incluido el número de modelo, la descripción y el precio. Si ya tiene esta información en otro formato (una hoja de cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo), puede usar el software de la herramienta del cliente para copiar los datos de Excel en la base de datos. Si no tiene estos datos en forma computarizada, deberá ingresarlos a mano.

Conexión del programa

Los programas web usan información en la base de datos en línea para hacer que el sitio web funcione; los programas leen los datos y envían al usuario páginas web basadas en el contenido de la base de datos. Cada programa incorpora un dato llamado cadena de conexión; la cadena especifica el nombre de la base de datos, la dirección del Protocolo de Internet del servidor, un ID de inicio de sesión y una contraseña, y otra información. La sección de limpieza del programa usa la cadena para abrir la base de datos; otras partes del programa buscan datos, cambian registros existentes o agregan nuevos. Para ayudar a mantener su base de datos segura, use ID de usuario y contraseñas de acceso restringido en sus programas, no la ID del administrador.