Cómo crear una boleta de calificaciones

Usar Microsoft Excel 2007 para crear boletas de calificaciones es una excelente manera de mantener organizadas las calificaciones de sus estudiantes. Para ahorrar tiempo y energía, configure una hoja de cálculo simple para cada estudiante que calcule los promedios de los estudiantes. Para comenzar, use los consejos a continuación para crear un archivo que contenga boletas de calificaciones para todos sus estudiantes.

Paso 1

Abra Microsoft Excel 2007 en su computadora.

Paso 2

Coloca un encabezado en la parte superior de la hoja de cálculo. Ingrese el nombre de la escuela, el nombre del curso y el nombre del instructor en líneas separadas. Omita una línea e ingrese el nombre del estudiante.

Paso 3

Omita una línea e ingrese la fecha de la boleta de calificaciones. Para dar formato a la celda de fecha, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione "Formatear celdas". En la pestaña Número, haga clic en "Fecha" en el cuadro Categoría. En el cuadro Tipo de la derecha, elija el estilo de fecha que prefiera. Haga clic en "Aceptar" y el formato de la fecha cambiará.

Paso 4

Configure una lista de tareas. Lo mejor es categorizar las tareas, como pruebas, ensayos y cuestionarios, para que la boleta de calificaciones se mantenga organizada. Haz títulos para cada sección. En la Columna A, unas pocas líneas después de la fecha, ingrese los encabezados de categoría. Haga clic en la celda y ponga el título en negrita. En celdas separadas debajo del encabezado, enumere todas las asignaciones en esa categoría. Continúe hasta que se hayan enumerado todas las categorías y tareas.

Paso 5

Configurar columnas para calificaciones. En la columna B, arriba de donde se ingresan las asignaciones en la Columna A, escriba "Puntos ganados". En la misma fila en la Columna C, escriba "Puntos posibles". Ponga negrita y centre los encabezados.

Paso 6

Ingrese las calificaciones de los estudiantes en las columnas. Ingrese la cantidad de puntos que un estudiante recibió por cada tarea en la columna Puntos obtenidos y la cantidad de puntos que valió la tarea en la columna Puntos posibles.

Paso 7

Crear totales. Suma el número de puntos ganados y los puntos posibles. En la columna A, después de enumerar todas las asignaciones, escriba "Puntos totales". En la misma fila en la Columna B, haga clic en el símbolo sigma (?) en la sección Edición de la barra de herramientas Inicio. Aparecerá lo siguiente en la celda:=SUM() y el puntero del mouse se convertirá en una cruz blanca. Haga clic en la primera celda que debe incluirse en el total y arrastre hacia abajo hasta la última celda que se totalizará (las celdas aparecerán delineadas en un cuadro punteado en movimiento). Presiona "Enter" y el total aparecerá en la celda. Repita para la Columna C.

Paso 8

Crear un promedio de calificaciones. Los estudiantes ahora saben cuántos puntos han obtenido en la clase, pero para darles una calificación porcentual, escriba "Promedio" debajo de la línea de totales en la columna A. En la columna B en la misma fila, escriba un símbolo igual (=). Luego haga clic en la celda de total de puntos ganados; se resaltará con una línea discontinua en movimiento. Escriba una barra diagonal (/) y luego haga clic en el total de puntos posibles. El promedio aparecerá como un número decimal.

Paso 9

Formatee la celda promedio como un porcentaje. Haz clic derecho en la celda y selecciona "Formato de celdas". En la pestaña Número, seleccione "Porcentaje" en el cuadro de tipo. Elija el número de lugares decimales que desea mostrar. Haga clic en "Aceptar" y el número se convertirá en un porcentaje.

Paso 10

Cree hojas de trabajo para cada estudiante dentro de la misma hoja de cálculo. Esto mantendrá todas las boletas de calificaciones de una clase específica en el mismo lugar. En la parte inferior de la hoja, hay algunas pestañas etiquetadas como Hoja 1 y así sucesivamente. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de trabajo que acaba de crear. Seleccione "Mover" o "Copiar". Cuando aparezca el cuadro, seleccione el cuadro junto a Crear una copia y haga clic en "Aceptar". Ahora tiene una hoja de trabajo idéntica. Solo tendrá que cambiar el nombre del estudiante en la parte superior e ingresar los puntos específicos del estudiante obtenidos en cada hoja de trabajo. Repita estos pasos para cada alumno de la clase.

Paso 11

Cambie el nombre de las hojas de trabajo para cada estudiante. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior. Seleccione "Renombrar". El nombre de la pestaña se resaltará. Escriba el nombre del estudiante. Repita para todos los estudiantes para terminar con una hoja de trabajo separada para cada estudiante en la clase.

Paso 12

Imprima las hojas de trabajo después de haber ingresado todas las calificaciones. No olvides guardar la hoja de cálculo.

Consejo

Para cambiar los márgenes de la hoja, haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la barra de herramientas superior. En la sección Configurar página, haz clic en "Márgenes". Haga clic en "Márgenes personalizados" y cambie los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho a 0,5 pulgadas. Haga clic en Aceptar." Si la boleta de calificaciones no cabe en una página, es una buena idea poner el título en cada página. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la barra de herramientas superior. En la sección Configurar página, seleccione "Imprimir títulos". En la pestaña Hoja, haga clic en el ícono junto al cuadro al costado de "Filas para repetir en la parte superior". Aparecerá un cuadro más pequeño y el puntero del mouse se verá como una flecha que apunta hacia la derecha. Haga clic en la primera fila que desea repetir y arrastre hacia abajo hasta la última fila para repetir. En el cuadro más pequeño, haga clic en el icono junto a donde se enumeran las filas. A continuación, haga clic en "Aceptar" en el siguiente cuadro. Ponga líneas de cuadrícula en la hoja de cálculo para que sea más fácil de leer cuando se imprima. Haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la barra de herramientas superior. En las Opciones de hoja en la sección Líneas de cuadrícula, haga clic en el cuadro junto a Imprimir.