Cómo crear una búsqueda virtual en Microsoft Excel

Un VLookup se usa en una hoja de cálculo para encontrar registros dentro de una hoja de cálculo de datos. Un VLookup es extremadamente útil cuando se necesita buscar una gran cantidad de datos para encontrar una información en particular.

Paso 1

Asegúrese de que la hoja de cálculo de datos esté ordenada y que el campo de búsqueda esté en el extremo izquierdo de la hoja de cálculo de datos.

La hoja de cálculo de datos de ejemplo es simplemente una lista de planificación de fiestas. Los individuos se nombran en la columna A y la columna B especifica su participación en el partido. Hay invitados, un anfitrión y un organizador de fiestas.

Paso 2

Inicie la hoja de cálculo Vlookup con los datos de búsqueda a la izquierda. Si bien puede crear una VLookup dentro de la misma hoja de cálculo que la hoja de cálculo de datos, puede afectar la integridad de los datos al hacerlo.

Paso 3

En la celda en la que desea que aparezcan los datos de búsqueda, escriba "=VLookup(" y luego haga clic en la celda que tiene los datos de búsqueda.

El resultado debería parecerse al siguiente ejemplo:

=BUSCARV(A3

Paso 4

Presione la tecla de coma en el teclado. Luego vaya a la hoja de cálculo de datos y resalte las celdas que incluyen tanto la columna que contiene el campo de búsqueda como el campo de búsqueda de datos.

El resultado debería parecerse al siguiente ejemplo:

=BUSCARV(A3,Hoja1!A2:B9

Paso 5

Presione la tecla de coma en el teclado. Cuente las columnas de izquierda a derecha hasta que llegue a la columna con los datos para los que desea mostrar los datos. Escriba ese número en VLookup.

El resultado debería parecerse al siguiente ejemplo:

=BUSCARV(A3,Hoja1!A2:B9,2

Paso 6

Presione la tecla de coma en el teclado. Escriba Verdadero o Falso y cierre los paréntesis. True permite que VLookup seleccione la siguiente fila de datos si la búsqueda no se realiza correctamente. False solo permite que los resultados sean exactos. Si no se encuentran los datos de búsqueda, el resultado será #N/A.

El resultado debería parecerse al siguiente ejemplo:

=BUSCARV(A3,Hoja1!A2:B9,2,FALSO)

Consejo

Escriba siempre FALSO como el último parámetro de VLookup para asegurarse de que los resultados sean exactos.