Cómo crear una dirección de correo electrónico de empresa

Las direcciones de correo electrónico son vitales para realizar negocios. Independientemente de la industria en la que esté involucrado, su empresa necesita una dirección de correo electrónico para que los clientes y asociados puedan comunicarse con usted. Según el tamaño de su empresa, es posible que necesite varias direcciones para personas o departamentos de su empresa.

Mantenlo simple

Una de las cosas más importantes que debe tener en cuenta cuando crea una dirección de correo electrónico para su empresa es mantenerlo simple. Debe ser algo que sea fácil de recordar para los demás. También debe ser lo suficientemente corto como para que quepa fácilmente en una tarjeta de presentación. Si es demasiado complicado, las personas olvidarán su dirección o cometerán errores y enviarán un mensaje a otra persona.

Múltiples direcciones de correo electrónico

Al elegir un creador de sitios web para su negocio, pregunte si el servicio admite múltiples cuentas de correo electrónico de usuario, lo cual es necesario si tiene varias personas trabajando para su empresa y desea asignar a cada persona una cuenta de correo electrónico individual. Esto también es ventajoso cuando desea asignar una cuenta de correo electrónico separada para diferentes departamentos.

Dirección libre vs. Dominio

Si bien las direcciones de correo electrónico gratuitas están disponibles si no tiene direcciones de correo electrónico a través del dominio de su sitio web, tienen una gran desventaja. Si utiliza uno de los servicios gratuitos como Yahoo o Gmail, las direcciones de correo electrónico no incluyen su empresa en el nombre de dominio. Al usar cuentas de correo electrónico asociadas con su nombre de dominio, promociona su marca cada vez que presenta su tarjeta de presentación o envía un correo electrónico.

Asignación de nombres de usuario

Tómese el tiempo para considerar cómo asignar mejor los nombres de usuario. Una opción es crear nombres de usuario que identifiquen el cargo que la persona tiene en la empresa. Por ejemplo, si su empresa es XYZ Widgets, entonces su nombre de dominio podría ser xyzwidgets.com y su dirección de correo electrónico podría ser [email protected]. Los títulos comunes para este método incluirían "administrador" y "soporte". Esta es una buena opción si tiene una alta tasa de rotación de empleados. Este método de nombre de usuario también funciona si varios empleados necesitan usar la misma cuenta de correo electrónico, por ejemplo, para soporte.