Cómo crear una firma electrónica
A medida que más comunicaciones corporativas cambian de papel a sin papel, es posible que tenga dificultades para encontrar una forma de verificar los documentos electrónicos. Aquí es donde una firma electrónica, que es una representación virtual de su John Hancock, resulta útil. No necesita ningún software sofisticado o costoso para crear una firma digital. Todo lo que necesita un usuario de Windows es Paint, el programa de gráficos que se incluye con el sistema operativo. Crear una firma electrónica es increíblemente similar a escribir una firma en papel. En cuestión de minutos, tendrá una nueva forma de sellar documentos con su aprobación.
Paso 1
Para abrir Paint, haga clic en el botón Inicio, vaya a la carpeta "Accesorios" y elija "Paint" (o presione la tecla de Windows, escriba "mspaint.exe" y presione Entrar). Haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la esquina superior izquierda y seleccione "Propiedades".
Paso 2
Cambie las casillas Ancho y Alto a su tamaño preferido para la firma electrónica. La altura del espacio debe ser más larga que su ancho, pero deja suficiente espacio para "escribir" la firma real. Un ancho de dos pulgadas y una altura de cuatro pulgadas debería ser suficiente. Asegúrese de que el botón de opción "Pulgadas" esté seleccionado y luego haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 3
Haz clic en el botón "Pinceles" en la cinta de opciones de Windows 7 y selecciona "Pincel de caligrafía 1" en el menú desplegable. (En versiones anteriores de Windows, las opciones de Pinceles se encuentran en el menú principal de Paint).
Paso 4
Haga clic en el botón "Tamaño" en la cinta y seleccione la opción de línea más delgada en la parte superior del menú desplegable.
Paso 5
Revise las opciones de color en la cinta. Para una firma electrónica negra, deje el valor predeterminado de Paint. De lo contrario, haga clic en un pequeño cuadrado de color y observe los cambios de color en el cuadro "Color 1" de la cinta.
Paso 6
Mueva el cursor cerca del borde izquierdo del espacio de trabajo de Paint blanco. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Dibuja tu nombre tal como lo harías si estuvieras usando un bolígrafo. Esté atento a los parámetros del espacio de trabajo Paint. No permita que el cursor cruce los bordes del espacio de trabajo. Suelte el botón izquierdo del mouse después de haber escrito su nombre.
Paso 7
Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse nuevamente y escriba su apellido o, si lo prefiere, su segundo nombre y/o inicial, y luego su apellido.
Paso 8
Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo nuevamente y elija "Guardar como". Haga clic en el menú "Guardar como tipo" y seleccione PNG o GIF para conservar la transparencia, lo que le permitirá colocar su firma electrónica en cualquier fondo. Escriba un nombre para el archivo, como "CompanySIG", y haga clic en el botón "Guardar".
Consejo
Aunque el espacio de trabajo de Paint parece tener un fondo blanco sólido, así es como el programa muestra la transparencia. Esto hace que el programa sea ideal para crear su firma electrónica. Si desea un fondo blanco para su firma, use la herramienta de cubo de pintura "Rellenar con color" de Paint para elegir un color blanco para el fondo de la firma. PNG o GIF son los formatos de archivo preferidos porque admiten la representación de fondos transparentes.