Cómo crear una hoja de cálculo de recetas de Excel

Si tiene una gran cantidad de recetas recopiladas en su computadora y le gustaría encontrar una manera de organizarlas, Microsoft Excel puede ser la mejor solución. Al crear una hoja de cálculo de recetas en Excel, puede ordenar sus recetas de muchas maneras, como por nombre, tipo o incluso ingredientes clave. También puede incluir enlaces a las recetas en su computadora, lo que significa que ya no tendrá que buscarlas.

Creando Columnas

Para comenzar, abra un libro en blanco en Excel. Asegúrese de que sus recetas sean accesibles y decida cuánta información quiere en su hoja de cálculo de recetas. Si tiene recetas impresas, ya sea en tarjetas de recetas, recortadas de revistas o cualquier otro tipo de recetas impresas, y tiene un escáner de computadora, cargue las recetas en su computadora antes de comenzar. Ingrese un encabezado para cada categoría en una celda diferente en la "Fila 1". Puede ingresar tantas o tan pocas categorías como desee. Cuantas más categorías utilice, más formas podrá ordenar las recetas en su hoja de cálculo. Algunos encabezados que puede incluir son "Nombre de la receta", "Curso", "Ingrediente principal", "Cocina", "Ocasión" y "Preparación". Formatee la fuente y el tamaño de los encabezados o aplique bordes con configuraciones en la sección "Fuente" de la pestaña "Inicio" en Excel 2007 o la barra de herramientas "Formato" en Excel 2003 o anterior. Ingrese la información para la primera receta en "Fila 2". Escriba la información adecuada debajo de cada título. Repita para el resto de las recetas que desee incluir en la hoja de cálculo.

Insertar enlaces

Una vez que haya ingresado la información para cada receta en los encabezados de categoría, puede insertar enlaces a las recetas en su computadora. Haga clic en la celda que contiene el nombre de la primera receta y presione el método abreviado de teclado "Ctrl+K" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo". Haga clic en el botón "Examinar" y busque el documento o el archivo .pdf de esa receta. Haga clic en la receta y luego haga clic en "Aceptar". El nombre de la receta tendrá un hipervínculo para que cuando haga clic en él, la receta se abra automáticamente. Repita estos pasos para vincular cada nombre de receta al archivo de receta en su computadora.

Ordenar Recetas

Para ordenar las recetas por cualquiera de las categorías, seleccione la hoja de cálculo completa haciendo clic en el cuadro entre "A" y "1". Vaya a la pestaña "Datos" en Excel 2007 y haga clic en el botón "Ordenar", o vaya al menú "Datos" en Excel 2003 o anterior y seleccione "Ordenar". Elija un encabezado por el cual ordenar. También puede seleccionar los encabezados segundo y tercero, si desea restringirlo aún más.