Cómo crear una hoja de cálculo de vacaciones

Microsoft creó el Rastreador de ausencias de empleados para permitirle compilar y actualizar los tiempos de vacaciones de su personal en una hoja de cálculo de Excel. Las tablas que ahorran tiempo enumeran su personal, fechas y horas en columnas clasificables para un análisis rápido. Las Herramientas de tabla dinámica y las Herramientas de escala de tiempo de la cinta lo ayudan a diseñar los datos de una manera visualmente interesante, como un color de acento para resaltar un período de tiempo específico. Su registro personalizado guardado como plantilla puede impulsar un nuevo libro de trabajo adaptado al equipo de su empresa.

Paso 1

Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de comandos de Excel, seleccione "Nuevo" para abrir la página de miniaturas de plantillas y luego ingrese "Rastreador de ausencias de empleados" en el campo "Buscar plantillas en línea". Presiona "Enter" para mostrar los resultados de la búsqueda.

Paso 2

Seleccione la miniatura "Rastreador de ausencias del empleado" para obtener una vista previa de la descripción y la imagen ampliada de esta plantilla. Haga clic en "Crear" para copiar esta plantilla en un libro de trabajo.

Paso 3

Personaliza esta hoja de trabajo con el estilo que prefieras. Por ejemplo, haga clic en la pestaña inferior de la hoja "Datos" para mostrar la hoja de trabajo Datos de ausencia del empleado y haga clic en la tabla para mostrar la cinta Herramientas de tabla con la pestaña Diseño. Selecciona las celdas a las que quieras aplicar estilo. Haga clic en la pestaña "Diseño" y luego haga clic en el botón "Más" en el grupo Estilos de tabla para mostrar el cuadro de estilos, como las opciones de color en las secciones Claro, Medio y Oscuro. Seleccione el color preferido para actualizar la tabla de datos.

Paso 4

Ingrese los datos de su empresa en los campos de la hoja de cálculo Total y los datos del personal en la tabla de la hoja de cálculo Datos. Haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica en la hoja de cálculo Total y luego seleccione "Actualizar" para actualizar la tabla dinámica con la hoja de cálculo de datos vinculada.

Paso 5

Presione "Ctrl-S" para guardar este libro de trabajo. Si prefiere guardar una versión como plantilla, seleccione "Plantilla de Excel (*.xltx)" en el campo Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como.

Consejo

Esta plantilla de Rastreador de ausencias de empleados incluye la categoría Horas médicas en la hoja de trabajo Total y las Horas médicas utilizadas en la hoja de trabajo Datos. Para ocultar esta categoría, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y luego seleccione "Ocultar".

Para acceder a su plantilla guardada, haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta, seleccione "Nuevo" y luego haga clic en "Personal" para mostrar las miniaturas de la plantilla. Haga doble clic en su plantilla guardada para crear un nuevo libro de trabajo prediseñado. Como alternativa, haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir", seleccione "Equipo" y luego busque "Plantillas personalizadas de Office". Haga doble clic en la plantilla para abrir.

Advertencia

La información de este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Puede variar ligera o significativamente con otras versiones o productos.