Cómo crear una lista de abreviaturas en Microsoft Word

Microsoft Word carece de la capacidad de crear listas de palabras y abreviaturas o glosarios como una función en la que se puede hacer clic dentro de su conjunto de funciones, pero puede "tomar prestadas" otras funciones de Word para producir su lista. Los índices enumeran términos importantes dentro de un trabajo y muestran los números de página en los que aparecen. Con un viaje a otra aplicación y alguna acción en el portapapeles para convertir el texto codificado especial en tipo normal, puede convertir un índice en una lista de vocabulario que detalle las abreviaturas en su documento.

Paso 1

Abra su documento de Microsoft Word y busque en cada página las abreviaturas que desea incorporar a una lista. Haga doble clic o haga clic y arrastre una palabra o frase que constituya una abreviatura importante, seleccionándola en el texto.

Paso 2

Presione "Shift-Alt-X" o cambie a la pestaña "Referencias" de la cinta de opciones de Microsoft Word y haga clic en el elemento "Marcar entrada" de la sección "Índice" para crear una entrada de índice basada en su selección de texto. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, haga clic en el botón "Marcar" para agregar el término que seleccionó. El acto de marcar una entrada de índice inserta códigos ocultos en su documento para identificar la selección. Continúe con el proceso de Marcar Entrada para marcar cada término que califique para su lista como una adición al Índice.

Paso 3

Presione "Ctrl-Fin" para navegar hasta el final de su documento. Presione "Enter" para agregar una línea en blanco después de que concluya su texto. Haga clic en el elemento "Insertar índice" en la sección Índice de la pestaña Referencia para abrir el cuadro de diálogo Índice. Haga clic en el botón "Aceptar" sin cambiar la configuración de índice predeterminada.

Paso 4

Seleccione el texto del índice. Presiona "Ctrl-C" para copiarlo al portapapeles. Presione "Ctrl-Alt-V" o cambie a la pestaña Inicio de la cinta de opciones de Microsoft Word y haga clic en la flecha del elemento "Pegar" del grupo Portapapeles para acceder a la opción "Pegar especial". Elija "Texto sin formato" como modo de pegado. Seleccione el texto que pegó y cópielo de nuevo en el portapapeles.

Paso 5

Cree un nuevo documento de Microsoft Word y pegue en él el texto del índice copiado. Desplácese por el texto y busque la entrada de índice con el número de página más alto después de ella. Cuente el número de dígitos en el número de página.

Paso 6

Presione "Ctrl-H" para acceder a Buscar y reemplazar. Escriba una coma seguida de un espacio en el cuadro "Buscar". Después del espacio, escriba la combinación "^#", sin la puntuación, una vez por cada dígito en el número de página más alto de la lista. Por ejemplo, si la última entrada apareció en la página 53 de su documento maestro de Word, escriba "^#^#" sin las comillas.

Paso 7

Haga clic en el botón "Reemplazar todo" para eliminar todos los números de página de índice más altos. Elimine el último "^#" de su texto Buscar y haga clic en el botón "Reemplazar todo" nuevamente para eliminar el siguiente conjunto de números. Continúe acortando el texto de búsqueda y reemplazando los marcadores de número de página del índice hasta que los elimine todos.

Paso 8

Presiona "Ctrl-C" para copiar el texto del índice editado al portapapeles. Pegue el texto nuevamente en su documento maestro de Word.

Consejo

Cree un nuevo documento de Microsoft Word en el que eliminar los números de página del texto que creó como índice, de modo que pueda usar la función Eliminar todo para eliminar los números. Si realiza esta función en un archivo de Word que contiene otro texto, elimina cualquier contenido numérico del mismo.

Si su documento de Microsoft Word ya contiene un índice, haga una copia del documento y elimine las entradas de índice existentes del archivo duplicado. Para buscar y eliminar los marcadores de índice, cambie a la pestaña "Inicio" de la cinta de opciones de Word, ubique el grupo "Párrafo" y haga clic en el elemento "Mostrar/ocultar marcas de edición". Seleccione cada entrada de índice, incluidas las llaves que la rodean, y elimínela de la copia del documento. Una vez que elimine las entradas originales del índice, puede insertar las suyas propias para marcar las abreviaturas.

En lugar de usar el comando "Pegar especial" para insertar el contenido del índice en su archivo de Word como texto normal, puede iniciar una aplicación de edición de texto como el Bloc de notas, abrir un nuevo documento y pegar el texto del índice que copió de Word en el documento. ventana. Seleccione el texto que pegó, cópielo nuevamente en el portapapeles, regrese a Word y pegue el texto en su documento. Este proceso de pegar/recopiar captura el texto de las entradas y rompe su vínculo con el contenido codificado de un índice de Word.

Haga clic en el botón "Más" en la función Reemplazar para acceder al botón "Especial", que le da acceso a los códigos que encuentran caracteres especiales y secuencias en su texto, incluido el código que encuentra cualquier dígito. Esta selección de código ingresa "^#" en el campo Buscar.

Advertencia

Si copia el texto de un índice de un documento de Word y lo pega en otro archivo de Word, verá el mensaje "No se encontraron entradas de índice". Eso es porque el texto del índice se conecta directamente con el documento. Su texto codificado no se traducirá a otro documento de Word porque Word asocia su contenido solo con el archivo en el que lo crea.

La información de este artículo se aplica a Microsoft Word 2013. Puede diferir leve o significativamente con otras versiones o productos.