Cómo crear una plantilla de boletín informativo en Word

Si está comenzando un boletín informativo, Microsoft Word 2013 incluye varias buenas plantillas que puede usar. Sin embargo, si ninguno de estos es exactamente lo que está buscando, no hay razón por la que no pueda diseñar una plantilla usted mismo. Si puede escribir una carta en Word, puede crear una plantilla. Los componentes básicos son el diseño del boletín, un banner, un cuadro de información con su empresa o información de contacto y uno o más marcadores de posición de imagen. Incluso para un principiante, el proceso no debería llevar más de 20 o 30 minutos.

Configuración del diseño de su boletín

Paso 1

Cree un nuevo documento de Word en blanco. Haz clic en el menú "Diseño de página". Seleccione sus márgenes preferidos haciendo clic en el icono "Márgenes". Especifique cuántas columnas desea con el icono "Columnas". Dos columnas generalmente funcionan bien para la mayoría de los boletines.

Paso 2

Haga clic en el menú "Diseño" y seleccione un tema para su boletín. Cada tema le brinda un conjunto diferente de fuentes y colores que se complementan entre sí.

Paso 3

Agrega algo de texto a la plantilla. Es difícil ver cómo se verá su boletín informativo si la página está en blanco. Ponga un título de muestra en la parte superior. Ajuste las fuentes según sea necesario resaltando el texto y haciendo clic derecho sobre él. Seleccione el ícono "Estilos" cuando haga clic con el botón derecho en el texto para ver algunas opciones de formato rápidas basadas en el tema seleccionado, como "Título" para el título de un artículo y "Normal" para el contenido del artículo.

Creando Banners y Cuadros de Texto

Paso 1

Haz clic en el menú "Insertar", selecciona "Formas" y luego haz clic en la forma "Rectángulo" o "Rectángulo redondeado". Arrastra el cursor sobre la parte superior de la página para dibujar un banner.

Paso 2

Haz clic derecho en el rectángulo y haz clic en "Rellenar". Seleccione un color de relleno y luego elija un degradado basado en ese color para que sirva como fondo de su banner. Haga clic derecho en el rectángulo nuevamente, haga clic en "Contorno" y seleccione "Sin contorno".

Paso 3

Haga clic en el botón "Opciones de diseño" al lado del rectángulo y seleccione la opción de ajuste de texto "Cuadrado". Esto evita que el texto de su boletín se derrame sobre el banner.

Paso 4

Haz clic en el menú "Insertar" y selecciona la opción "Cuadro de texto". Arrastra el cursor sobre el rectángulo y escribe el nombre de tu newsletter. Utilice las opciones del menú Formato para establecer la fuente, el tamaño de fuente y el color. Presiona "Ctrl-E" para centrar el texto en su cuadro de texto, o usa los íconos de alineación en la sección Párrafo de la cinta.

Paso 5

Haga clic derecho en el borde del cuadro de texto. Seleccione "Sin relleno" en las opciones del icono de relleno y "Sin contorno" en las opciones de contorno.

Paso 6

Cree un segundo cuadro de texto para la fecha del boletín y el número de publicación, utilizando una fuente más pequeña. Agregue espacio entre la fecha y el número de emisión presionando la tecla "Tab" varias veces.

Paso 7

Cree un tercer cuadro de texto al final de su boletín para que sirva como cuadro de información. Aquí es donde puede poner su información de derechos de autor, el nombre comercial y la dirección. Ponga un contorno alrededor de este cuadro de texto para separarlo del resto del contenido del boletín. En la ventana Opciones de diseño, use el ajuste de texto "Cuadrado" y haga clic en la opción "Fijar posición en la página". Esto evita que el cuadro de texto se mueva cada vez que editas texto encima.

Adición de marcadores de posición de imagen

Paso 1

Haga clic en el menú "Insertar", seleccione "Imagen" y elija cualquier imagen que tenga a mano para que sirva como marcador de posición para las imágenes que desee agregar a su boletín informativo. Cambie el tamaño de la imagen como desee y arrástrela a una ubicación probable. Haz clic derecho en la imagen y selecciona "Agregar título". Cuando se abra la ventana de título, simplemente haga clic en "Aceptar". Cada vez que agrega una imagen para un nuevo boletín, puede resaltar el título genérico "Figura 1" y reemplazarlo con algo apropiado.

Paso 2

Haga clic con el botón derecho en la imagen nuevamente y seleccione "Formato de imagen". Haga clic en el icono en forma de cubo "Rellenar y alinear", haga clic en "Línea" y luego seleccione "Línea sólida". Utilice las opciones disponibles para especificar el color y el ancho de línea.

Paso 3

Reemplace su imagen de marcador de posición cada vez que cree una nueva edición haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "Cambiar imagen". Cuando selecciona una nueva imagen en la ventana de navegación que se abre, cambia de tamaño automáticamente para caber dentro del espacio creado por su marcador de posición.

Guardar y usar la plantilla

Paso 1

Haz clic en el menú "Archivo" y selecciona "Guardar como" cuando hayas terminado de crear la plantilla. Seleccione "Computadora" y luego navegue a la carpeta "Plantillas personalizadas de Office" en su carpeta Documentos. Haz clic en el menú "Guardar como tipo" y selecciona "Plantilla de Word (*.dotx)". Escriba "Boletín" en el campo Nombre de archivo y haga clic en "Aceptar".

Paso 2

Haga clic en "Nuevo" cuando inicie Word para crear su primer boletín. Haga clic en "Personal" para ver todas las plantillas almacenadas en su carpeta Plantillas personalizadas de Office y haga clic en el ícono "Boletín informativo".

Paso 3

Cambia la fecha y el número de emisión en el banner. Reemplace el texto y la imagen con el contenido de su boletín informativo. Al hacer clic en el botón "Guardar", el boletín se guarda en el formato estándar de Word DOCX.

Consejo

Usa un viejo truco para asegurarte de que el texto encaje exactamente en una página, sin espacios en blanco al final o desparramándose en una página nueva. Resalte el texto y luego ajuste el espacio entre líneas haciendo clic en la pequeña flecha en el grupo Párrafo de la cinta Configuración de página para cambiar el espacio entre líneas en Word 2013.

Si desea editar una plantilla, en lugar de crear un nuevo documento basado en esa plantilla, use "Abrir" en lugar de "Nuevo" y seleccione la plantilla.

Para ver la selección de plantillas de boletines disponibles para Word, simplemente escriba "boletín" en el campo Buscar plantillas en línea cuando inicie Word. Si encuentra uno que le guste, puede ser más rápido y más fácil personalizarlo para satisfacer sus necesidades en lugar de crear uno desde cero.