Cómo crear una plantilla para escribir y tabular

Puede crear formularios en un procesador de texto, como Microsoft Word, que le permitirá desplazarse por varios campos para completar rápidamente la información. Muchas empresas usan esta función en Word cuando necesitan recopilar datos similares repetidamente. La asignación de cuadros de pestañas rellenables ayuda a que las respuestas sean coherentes, y el tabulador a través de los cuadros de campo ayuda a que el llenado del formulario sea más eficiente. Cree una plantilla que pueda escribir y tabular en Microsoft Word 2010.

Paso 1

Inicie Word y haga clic en el menú "Archivo". Ubique el botón "Opciones" en este menú, que lo llevará a una lista de categorías en el lado izquierdo. Haga clic en la cinta "Personalizar". Dentro de esta categoría, verá una lista de casillas marcadas y no marcadas en el lado derecho. Marca la casilla "Desarrollador". Esto hará que aparezca el menú Desarrollador en el documento, junto con menús regulares como "Archivo", "Insertar" y "Formato". Haz clic en "Aceptar".

Paso 2

Cree su formulario en el documento de Word en blanco. Deje un espacio para los campos donde desea que otro usuario ingrese información, como "Nombre", "Dirección" y "Número de teléfono". También puede agregar un espacio para indicar los campos donde colocará un menú desplegable para limitar el conjunto de opciones a dos o tres opciones, como "Género", "Estado civil" o "Estado laboral".

Paso 3

Haz clic en el menú "Desarrollador" que solicitaste que apareciera en el panel de menú de Microsoft Word. Por lo general, se encontrará justo al lado del menú "Ver". Coloque el cursor donde desee insertar un cuadro de campo rellenable. Haga clic en el icono "Aa" que está sombreado en azul. Este es el ícono de control de texto enriquecido que le permitirá agregar cuadros de campo rellenables a su documento. Repita según sea necesario para los lugares en su documento donde no desea limitar la respuesta.

Paso 4

Agregue menús desplegables a los lugares de su documento donde desee limitar la respuesta a dos o tres opciones haciendo clic en el menú "Desarrollador" nuevamente y haga clic en el ícono que parece un menú desplegable. Este es el botón de control desplegable. Puede encontrarlo cerca del icono de control de texto enriquecido.

Paso 5

Haz clic en el menú "Desarrollador" y busca el botón "Propiedades" justo debajo del botón etiquetado como "Modo de diseño". Esto abrirá la ventana de propiedades donde puede agregar opciones de respuesta. Dentro de esa ventana, ubique el cuadro Propiedades de la lista desplegable en la parte inferior. Haga clic en el botón "Agregar". Aparecerá la ventana "Agregar opción". Ingrese una opción en el campo Nombre para mostrar y el campo Valor. Puede repetir este paso "Agregar opción", según la cantidad de opciones que desee incluir. Haz clic en "Aceptar".

Paso 6

Haga clic en "Guardar como" y, en tipo de archivo, haga clic en "Plantilla de documento" para guardarlo como plantilla. Haga clic en Aceptar." Busque el primer campo donde agregó un cuadro de texto enriquecido. Si su formulario es un formulario de usuario simple, este probablemente será el cuadro "Nombre". Pruebe los cuadros de campo que ha creado ingresando su nombre, luego presione "Tab" en su teclado para pasar al siguiente cuadro. Repita esto hasta que haya completado correctamente el formulario.