Cómo crear una tarjeta de visita electrónica para Gmail

Si usa Gmail para negocios, intente agregar una firma que realmente parezca una tarjeta de presentación real. El proceso lleva solo unos minutos utilizando las herramientas disponibles en Google Drive, a las que ya tiene acceso con su cuenta de Gmail. El procedimiento consiste en crear una tabla de dos celdas en Hojas de cálculo de Google, agregar una foto suya o el logotipo de una empresa en una celda y luego insertar y formatear su información de contacto en la otra celda. Cuando haya terminado, tendrá una tarjeta de presentación virtual realista que mantiene su formato con la imagen en línea con su información de contacto.

Paso 1

Inicie sesión en Gmail utilizando su navegador web. Haga clic en el icono "Engranaje" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Desplácese hacia abajo hasta la sección Firma. Si se selecciona el botón de opción Sin firma, haga clic en el botón de opción "Firma" debajo para habilitar esta función.

Paso 2

Abra una nueva pestaña en su navegador web y vaya a Google Drive en drive.google.com. Si no ha usado Google Drive antes, puede iniciar sesión con su cuenta de Gmail. Haga clic en el botón rojo "Nuevo" y seleccione "Hojas de cálculo de Google". Se abre una hoja de cálculo en una pestaña nueva.

Paso 3

Arrastre el cursor por dos celdas en la misma fila para resaltarlas. Haz clic en el ícono "Bordes" arriba de la hoja de cálculo y selecciona "Bordes exteriores". Esto pone un borde alrededor de las dos celdas, pero no la línea entre ellas. Su logotipo o foto irá en la celda de la izquierda y el texto irá en la celda de la derecha.

Paso 4

Haga las celdas encuadradas más grandes colocando el cursor entre las letras sobre las celdas y los números a la izquierda de las celdas. Esto es solo para que pueda ver la imagen cuando la inserte en la celda izquierda.

Paso 5

Seleccione la celda de la izquierda y haga clic en el menú "Insertar". Seleccione "Imagen" y luego arrastre una foto suya o del logotipo de su empresa al campo "Arrastrar una imagen aquí".

Paso 6

Presione "Ctrl-A", luego "Ctrl-C" copie las celdas bordeadas al portapapeles de su computadora.

Paso 7

Haga clic en la pestaña "Google Drive", luego haga clic en el botón "Nuevo" nuevamente. Selecciona "Documentos de Google". Se abre una nueva pestaña con un documento de procesamiento de texto de Google Docs en blanco. Presione "Ctrl-V" para pegar las celdas de la hoja de cálculo copiadas en el documento.

Paso 8

Pase el cursor sobre los bordes derecho e izquierdo del rectángulo para cambiar su tamaño a la forma de una tarjeta de presentación. La mayoría de las imágenes son demasiado grandes en este punto, así que ajuste el tamaño de la imagen haciendo clic en ella y luego arrastrando una de las esquinas mientras mantiene presionada la tecla "Shift".

Paso 9

Haga clic en la celda izquierda y escriba su nombre, cargo, empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Agregue cualquier otro detalle que desee que aparezca en su tarjeta de presentación, como su número de teléfono celular o dirección física. Tenga en cuenta que cuando presiona "Entrar" después de ingresar su dirección de correo electrónico, Google Docs lo convierte en un enlace en el que se puede hacer clic. Si desea eliminar este vínculo, haga clic en la dirección de correo electrónico y seleccione "Eliminar".

Paso 10

Resalte cada línea para aplicar estilos de formato. Por ejemplo, para que su nombre se destaque, resáltelo, haga clic en el ícono "Negrita" y aumente el tamaño de fuente predeterminado de "10" a "12". Para cambiar la fuente o el color de la fuente para todo el texto, presione "Ctrl-A" para seleccionarlo todo y luego realice los cambios apropiados. También puede cambiar una o más líneas para alinearlas al centro o a la izquierda usando los íconos de formato que se encuentran sobre el documento.

Paso 11

Arrastre la línea media tenue entre la imagen y los detalles de su tarjeta según sea necesario para que el texto quede junto a la imagen.

Paso 12

Mantén presionada la tecla "Shift" y haz clic en cada celda para seleccionarlas. Haga clic derecho en la tarjeta y seleccione "Propiedades de la tabla" en el menú desplegable. De forma predeterminada, el relleno de la celda es de 0,069 pulgadas. Cambie esto a "0.1" para aumentar el relleno. Esto asegura que la foto y el texto no estén demasiado cerca uno del otro ni en los bordes. Haz clic en "Aceptar".

Paso 13

Arrastra los bordes de las celdas según sea necesario hasta que tengas una tarjeta de presentación presentable. Cuando esté satisfecho con su apariencia, presione "Ctrl-A" en el teclado, luego "Ctrl-C" para copiarlo.

Paso 14

Haga clic en la pestaña "Gmail" en su navegador web. Haz clic en cualquier lugar dentro del campo de texto "Firma". Presione "Ctrl-V" para pegar su tarjeta de presentación electrónica en el campo de texto. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y haga clic en "Guardar cambios". Su firma aparecerá la próxima vez que redacte un nuevo correo electrónico.

Consejo

Si no desea una imagen o un logotipo en su tarjeta, no necesita usar Hojas de cálculo de Google. Simplemente inserte una tabla de una sola celda en Google Docs e ingrese su texto. Está disponible en el menú Insertar.

Advertencia

El uso de Microsoft Word u otros programas puede funcionar en algunos casos, sin embargo, la tarjeta no siempre aparece como desea cuando la pega en el campo de texto Firma de Gmail. Por ejemplo, es posible que la imagen no aparezca en su firma. Además, es posible que el espaciado y el relleno de las celdas no se vean de la manera que esperabas.