Cómo crear varias fórmulas para el mismo espacio en Excel

La aplicación Microsoft Excel le permite ingresar datos o una fórmula en cada celda de la hoja de cálculo. Cuando ingresa una fórmula, ve el resultado mostrado. No se permiten múltiples fórmulas en una celda, pero las funciones integradas y el anidamiento se pueden usar para expresar una serie de cálculos y operaciones lógicas en una sola fórmula. Usando funciones estándar, puede crear fórmulas complejas que manejen una variedad de condiciones.

Creando una Fórmula de Excel

Una fórmula de Excel es una ecuación que realiza un cálculo y genera un resultado. Para diferenciar entre datos y una fórmula en una celda, comienza una fórmula escribiendo un signo igual. Dentro de la fórmula, puede incluir números y cadenas de texto; operadores aritméticos de suma, resta, multiplicación y división; y referencias a otras celdas. Si escribe "=5+2" en una celda y presiona la tecla Intro, la celda muestra el resultado, que es el número 7. Puede ver la fórmula subyacente en la barra de fórmulas de Excel cuando selecciona la celda.

Combine dos fórmulas en Excel con IF

Las funciones de Excel son fórmulas predefinidas para cálculos de uso frecuente. La función SI realiza una prueba lógica entre dos valores, devolviendo un valor si la comparación es verdadera y otro si es falsa. La sintaxis de la función SI es SI (prueba, valor si es verdadero, valor si es falso). Por ejemplo, la fórmula =SI(C1>B1,C1-B1,0) compara el valor de la celda C1 con el valor de la celda B1. Si el valor en C1 es mayor que B1, el resultado que se muestra en la celda es la diferencia entre los valores en C1 y B1. Si el valor en B1 es mayor que C1, el resultado mostrado es 0.

La función IF se vuelve aún más potente cuando se utiliza el anidamiento. El término anidamiento se refiere al uso de una función como argumento de otra función en una fórmula. Por ejemplo, las funciones SUMA y PROMEDIO están anidadas dentro de la función SI en esta fórmula:=SI(SUMA(A2:A6)>100,SUMA(A2:A6),PROMEDIO(A2:A6)), que prueba si la suma de un rango de valores de celda es mayor que 100 y devuelve la suma de los valores si es verdadero o el promedio de los valores si es falso. Excel permite el anidamiento de funciones de hasta 64 niveles de profundidad, lo que acomoda cálculos simples y complejos dentro de una sola fórmula.

Mostrar dos resultados como texto en Excel

Si no le importa tratar los resultados de su cálculo como texto, puede usar el operador ampersand para unir ciertos tipos de fórmulas. El operador ampersand, como la función CONCAT, le permite combinar texto en Excel. Por ejemplo, la fórmula =SUMA(2,2)&" "&SUMA(5,5) devuelve la cadena de texto "4 10". El carácter de espacio entre los signos de y comercial se agrega a la fórmula para que aparezca un espacio en el resultado. Es importante recordar que este valor es texto y no se puede tratar como un valor numérico dentro de ninguna otra fórmula.