Cómo crear volantes en Excel
Excel es una de las aplicaciones que se pueden utilizar para crear folletos adaptados a un propósito específico. Dado que los folletos consisten en una página de información de una o dos caras, la tabla en una hoja de cálculo ofrece una solución de formato fácil para los novatos en el diseño de texto e imágenes. Las funciones avanzadas en programas como Excel para la orientación del texto compiten con las de los programas de procesamiento de textos. Los datos de otra hoja de trabajo pueden actualizar automáticamente un gráfico incrustado (como el estado de bienes raíces locales).
Preparar diseño
Paso 1
Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco (hoja de trabajo).
Paso 2
Seleccione "Configuración de página" en "Archivo" y haga clic en la pestaña "Márgenes" para ajustar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de la página y para centrar la hoja de cálculo horizontal y verticalmente. Haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 3
Confirme que aparece una línea punteada delgada a la derecha de la fila de números, que especifica el límite de la hoja de cálculo que cabe en la página.
Paso 4
Active las barras de herramientas de Formato y Dibujo para acceder fácilmente a funciones comunes como fuentes, alineación, colores y formas seleccionando "Barras de herramientas" en "Ver" en la barra de menú superior y eligiendo "Formato" y luego "Dibujo".
Paso 5
Ajuste el ancho de las columnas seleccionando el encabezado de la columna (por ejemplo, "A", "B" o "C") y haciendo clic en el margen izquierdo o derecho para ampliar el ancho de la columna. Asegúrese de incluir una columna de separación más delgada que estará en blanco entre las columnas de texto.
Paso 6
Elija "Seleccionar todo" en "Editar".
Paso 7
Seleccione "Celdas" en "Formato" y haga clic en la pestaña "Fuente".
Paso 8
Seleccione la fuente y el tamaño de fuente deseados para el contenido (y el color, si lo desea).
Paso 9
Haz clic en la pestaña "Alineación" y selecciona "Superior" en el menú desplegable debajo de "Vertical" en la sección "Alineación del texto".
Paso 10
Haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 11
Identifique la fila del título (generalmente la primera fila) y resalte las celdas que ocupan el ancho de la página.
Paso 12
Seleccione "Celdas" en "Formato" y haga clic en la pestaña "Alineación".
Paso 13
Seleccione "Combinar celdas" y haga clic en el botón "Aceptar".
Insertar contenido
Paso 1
Inserte un archivo gráfico seleccionando "Imagen" en "Insertar" y eligiendo "Imagen desde archivo".
Paso 2
Seleccione la imagen deseada y haga clic en el botón "Insertar".
Paso 3
Cambia la posición y el tamaño de la imagen.
Paso 4
Escriba el contenido para que quepa en cada celda. Presiona la tecla "Enter" para moverte a la celda de abajo y continuar escribiendo información.
Paso 5
Inserta un gráfico de otra hoja de cálculo abriendo el archivo deseado, copiando el gráfico y luego pegándolo en el volante. Los datos del gráfico están vinculados a la hoja de cálculo de origen.
Consejo
Considere agregar los archivos de datos y gráficos al libro de trabajo del volante usando la función "Mover o copiar hoja" en "Editar" para transferir las hojas de trabajo de datos deseadas. Utilice las opciones de las barras de herramientas Formato y Dibujo para embellecer bloques de texto o crear un borde.
Advertencia
El gráfico incrustado siempre está vinculado al archivo de datos de origen, así que evite eliminar o mover el archivo si está separado de la hoja de cálculo del volante.