Cómo crear y configurar una conexión de base de datos ODBC

Este sencillo artículo explica cómo configurar una conexión ODBC (conectividad abierta de bases de datos) a una base de datos de SQL Server. Esta conexión se usa más comúnmente para una aplicación cliente-servidor. Por ejemplo, si tiene una base de datos de SQL Server como back-end y front-end usando algo como MS Access.

Paso 1

Para crear y configurar una conexión ODBC para vincular tablas desde una base de datos de SQL Server a una aplicación front-end de MS Access, deberá realizar los pasos a continuación.

1. Para comenzar, deberá abrir sus paneles de control de la siguiente manera:haga clic en Inicio, luego haga clic en Paneles de control.

Paso 2

1. A continuación, haga doble clic en el icono Herramientas administrativas.

2. Luego, haga doble clic en el icono Fuentes de datos (ODBC).

Paso 3

1. En la ventana del administrador de fuente de datos ODBC, haga clic en el botón AGREGAR en el lado derecho de la pantalla.

Paso 4

1. En la ventana Crear nueva fuente de datos, desplácese hasta el final de la lista y haga clic en SQL Server.

2. Luego, haga clic en el botón Finalizar.

Paso 5

1. En la ventana Create a New Data Source to SQL Server, ingrese un Nombre para su conexión ODBC. Puede ser cualquier nombre que desee y se usará más adelante (vea mi otro artículo de eHow:Cómo vincular tablas de SQL Server en MS Access). En mi ejemplo, he usado el nombre "eHowDataSource1".

2. A continuación, ingrese una Descripción para la fuente de datos. Una vez más, esta puede ser cualquier información descriptiva que desee. En mi ejemplo, utilicé la misma información que ingresé en el campo de nombre.

3. Luego, ingrese el nombre del servidor para SQL Server. En este ejemplo, utilicé un nombre de servidor de eHowServer

4. Una vez que haya ingresado todos los campos, haga clic en SIGUIENTE.

Paso 6

1. Haga clic en el botón de radio apropiado para su tipo de conexión.

Si accede a su base de datos de SQL Server utilizando su inicio de sesión estándar de Windows, mantenga la opción predeterminada para "Con autenticación de Windows NT...". Haga clic en SIGUIENTE y vaya al paso 12 a continuación.

De lo contrario, si accede a su base de datos de SQL Server utilizando un inicio de sesión de SQL Server, haga clic en la opción del botón de radio para "Con autenticación de SQL Server..." Luego, debe ingresar su ID y contraseña de inicio de sesión de SQL Server. Haga clic en Siguiente.

Paso 7

1. Si el nombre de su base de datos de SQL Server aparece en el menú desplegable "Cambiar base de datos predeterminada a:", haga clic en SIGUIENTE y vaya al paso 13 a continuación.

De lo contrario, si su base de datos no aparece, primero debe hacer clic en el cuadro "Cambiar base de datos predeterminada a:". Luego, en el menú desplegable, seleccione el nombre de su base de datos de SQL Server. Haga clic en SIGUIENTE.

Paso 8

1. En la siguiente ventana, normalmente las opciones predeterminadas deben permanecer "tal cual", así que no cambie ninguna opción y haga clic en el botón Finalizar.

Paso 9

1. En la ventana de configuración de ODBC Microsoft SQL Server, haga clic en el botón Probar fuente de datos para asegurarse de que la configuración de su conexión sea correcta.

Paso 10

1. Si su configuración es correcta, debería ver un mensaje que indica que "PRUEBAS COMPLETADAS CON ÉXITO".

Si la prueba falló, deberá hacer clic en los botones ATRÁS para determinar qué configuración es incorrecta y luego repetir los pasos anteriores.

Paso 11

¡¡FELICIDADES!! Ha configurado y creado con éxito una conexión ODBC para una base de datos de SQL Server que ahora se puede usar para vincular tablas dentro de una aplicación de MS Access.

Consejo

NOTA:Los pasos anteriores se pueden usar para crear una conexión ODBC para CUALQUIERA de las otras fuentes de datos disponibles. NOTA:En el paso 9, debe ingresar el nombre EXACTO del servidor para que la conexión sea exitosa.