Cómo desbloquear presentaciones de PowerPoint de solo lectura

Cuando abre una presentación de Microsoft PowerPoint y ve un cartel amarillo en la parte superior de la ventana con el mensaje "Marcado como final", está trabajando en un documento que su autor bloqueó para protegerlo de ediciones adicionales. Detrás de escena, hacer que un archivo de PowerPoint sea de solo lectura establece el valor de la propiedad "Final" del documento en "Verdadero". A menos que vuelva a habilitar la edición, puede desplazarse por el archivo y obtener una vista previa de su contenido, pero está limitado al acceso de mirar pero no tocar. No necesita conocimientos de programación ni habilidades de edición avanzadas para desactivar ese estado protegido.

Paso 1

Verifique el estado de solo lectura de su documento. Junto con el cartel amarillo debajo de la cinta de opciones de Microsoft PowerPoint, busque las palabras "[Solo lectura]" después del nombre del archivo en la barra de título. Las pestañas Archivo e Información de la cinta también muestran avisos sobre permisos restringidos.

Paso 2

Haga clic en el botón "Editar de todos modos" en la barra amarilla debajo de la cinta de PowerPoint. El estado del documento cambia de solo lectura a editable. También puede cambiar a la pestaña Información de la cinta, hacer clic en el botón "Proteger presentación" y elegir "Marcar como final" para desactivar la función a través del mismo proceso que la habilita.

Paso 3

Guarde el archivo con un nuevo nombre para mantener una copia intacta del documento original. La creación de una nueva versión del archivo conserva el trabajo del autor tal como está, lo que puede formar una parte fundamental del flujo de trabajo de un grupo.

Consejo

Además de crear archivos de solo lectura, los autores de documentos de PowerPoint pueden agregar contraseñas para restringir el acceso a varios aspectos de su trabajo. En la pestaña Información de la cinta de opciones de PowerPoint, el botón Proteger presentación brinda acceso a otras opciones además de Marcar como final. Cifrar con contraseña reserva el acceso al documento para aquellos que pueden ingresar el código apropiado. Restringir el permiso de personas instiga la administración de derechos a través de la información de la cuenta que acompaña a un Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows.

Advertencia

No confunda Mark como Final como un sustituto de las sólidas disposiciones de seguridad. Cualquiera que pueda abrir la presentación puede revertir su función de solo lectura. Guarde Marcar como final como una forma de compartir el trabajo con otras personas a quienes no desea que cambien sus diapositivas accidentalmente. Utilice las opciones de protección con contraseña de PowerPoint para proporcionar un control más riguroso del contenido de su documento.