Cómo deshabilitar la sincronización de archivos en MS Outlook

Si bien la función de sincronización de Microsoft Outlook puede ser de gran ayuda para aquellos que administran múltiples cuentas y archivos en una o más PC, muchas personas no quieren esperar la media hora que puede llevar sincronizar automáticamente todos los archivos. En computadoras más rápidas, el tiempo de sincronización generalmente no es un problema, pero con procesadores más antiguos y más lentos, la función de sincronización puede ralentizar las cosas aún más. Afortunadamente, puede activar y desactivar la función de sincronización según sea necesario, ahorrando un valioso tiempo de carga.

Paso 1

Abra el programa Microsoft Outlook desde el escritorio de su computadora y deje que se cargue por completo. Si comienza una pantalla de sincronización, presione "Cancelar" para continuar. Si su computadora es más lenta, permita que todas las pantallas se carguen por completo antes de continuar.

Paso 2

Busque la pestaña "Herramientas" en la barra de menú superior izquierda del programa. Desplácese sobre el botón para abrir el menú desplegable y seleccione el botón "Opciones". Esto abrirá una pantalla que le dará acceso a las opciones y preferencias de su cuenta.

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Configuración de correo" para abrir las opciones de envío y recepción para sus cuentas y grupos. Si la casilla "Enviar inmediatamente cuando esté conectado" está marcada, desmárcala para evitar que Outlook intente enviar archivos defectuosos o no enviados siempre que cargues el programa.

Paso 4

Seleccione el botón "Enviar/Recibir". Esto le permitirá modificar la configuración de sincronización para todos sus grupos y cuentas. Anule la selección de "Realizar un envío/recepción automático al salir" para evitar que su programa se sincronice cuando cierre la sesión. Asegúrese de que cualquier configuración de sincronización existente para cuentas o grupos separados también esté deseleccionada.

Paso 5

Haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar su configuración y cierre Outlook para probar la nueva configuración. Vuelva a abrir Outlook y el programa no debería comenzar a sincronizar automáticamente sus archivos sin conexión.

Consejo

Microsoft tiene muchos sitios de soporte y foros diseñados para ayudar a solucionar problemas de programas como Outlook (ver Recursos).

Advertencia

Desactivar las funciones de sincronización en Outlook puede provocar que no se envíen o reciban borradores de correo electrónico u otros archivos en cola. Después de desactivar las funciones de sincronización, deberá verificar sus cuentas manualmente.