Cómo dibujar un árbol de decisión en Excel

Microsoft Office 2013 incluye un programa dedicado, Visio, para diseñar árboles de decisión y otros tipos de diagramas de flujo. Sin embargo, Visio no está incluido en los paquetes regulares de Office, por lo que la tarea a menudo requiere un diseño manual en otro programa, como Word o Excel. La principal ventaja de usar Excel es la capacidad de vincular los datos del árbol con las celdas existentes, lo que actualiza el árbol automáticamente cuando modifica la hoja de cálculo adjunta.

Paso 1

Abra o cree una hoja de cálculo que contenga los datos sin procesar que necesita para hacer su árbol de decisiones, como los costos potenciales involucrados en el proceso que está considerando.

Paso 2

Cambie a la pestaña "Insertar", haga clic en "Texto", "Cuadro de texto" y "Cuadro de texto horizontal". Haga clic y arrastre para dibujar un cuadro y luego escriba la primera parte de su árbol, como la pregunta. Si su ventana de Excel es lo suficientemente grande, el botón "Cuadro de texto" aparece directamente en la sección Texto de la pestaña Insertar.

Paso 3

Agregue cuadros de texto adicionales y complete cada paso de su proceso de toma de decisiones.

Paso 4

Ingrese una condición inicial en una celda cerca de su primer cuadro de texto, como la cantidad de dinero con la que comienza.

Paso 5

Cree ecuaciones para calcular los resultados finales de cada resultado potencial en el árbol. Comience cada ecuación con un signo igual, use las ubicaciones de las celdas para hacer referencia a los datos existentes y modifique los datos con operadores matemáticos. También puede insertar cualquiera de las funciones de Excel para obtener fórmulas más avanzadas.

Paso 6

Haga clic en "Ilustraciones" y luego en "Formas" en la pestaña Insertar para elegir una línea de conexión para unir los cuadros de texto. En las ventanas grandes de Excel, "Formas" aparece directamente en la sección Ilustraciones de la pestaña Insertar. Tanto el "Conector de flecha curva" como el "Conector de flecha en codo" funcionan bien para los árboles de decisión.

Paso 7

Haga clic en uno de los puntos en el borde de un cuadro de texto y arrástrelo a otro cuadro de texto para insertar un conector. Al usar los puntos alrededor del cuadro de texto, el conector se adhiere perfectamente a los cuadros de texto. Los puntos aparecen solo cuando coloca el mouse cerca de un cuadro de texto.

Paso 8

Vuelva a seleccionar el mismo estilo de línea en la pestaña Formato, que aparece después de crear su primera línea, para preparar rápidamente otro conector. Dibuja la línea y luego repite para agregar el resto de las líneas en el árbol. Debe volver a seleccionar el estilo de línea antes de dibujar cada conector.

Paso 9

Seleccione un cuadro de texto, haga clic en el botón "Editar forma" en la pestaña Formato y elija "Cambiar forma" para cambiar un cuadro de un rectángulo a otra forma. Excel incluye una sección de formas de diagramas de flujo que funcionan bien con árboles de decisión.

Consejo

Para actualizar el árbol de decisiones con nuevos datos, cambie las cifras en su hoja de cálculo original en lugar de alterar los resultados en el árbol directamente. El uso de fórmulas en los resultados hace que los resultados se actualicen automáticamente cuando cambia los datos de la hoja de cálculo.

La forma más fácil de copiar un árbol de decisión de Excel en otros programas es tomando una captura de pantalla. Presiona "Imprimir pantalla" para copiar la pantalla al portapapeles. Pegue la imagen en Paint u otro programa de edición de imágenes y recorte la imagen.

Si necesita trabajar con el árbol en un programa donde una captura de pantalla no será suficiente, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic en cada cuadro de texto y línea. Elija "Grupo" en la sección Organizar de la pestaña Formato. Copie todo el árbol presionando "Ctrl-C" y luego péguelo en otro programa usando "Ctrl-V". Luego, escriba los números a mano.