Cómo diseñar sus propios boletos para una cena de recaudación de fondos

Has planeado la cena perfecta para recaudar fondos; usted ha comprado todos los alimentos correctos y su hogar o salón de reuniones está decorado a la perfección. Ahora todo lo que tienes que hacer es diseñar el boleto perfecto para esta cena de recaudación de fondos. No es necesario pagarle a una imprenta para que los diseñe e imprima. Todo lo que necesita es Microsoft's Publisher 2008 (o posterior) y papel de cartulina.

Diseñando las Entradas

Paso 1

Esboza en una hoja de papel lo que te gustaría incluir en el boleto de la cena. Piense en posibles imágenes prediseñadas y fotos. El tamaño normal de un boleto es de 8,5 pulgadas por 3,66 pulgadas. Puede imprimirlos en cartulina de 8 1/2 por 11.

Paso 2

Abra Microsoft Publisher 2008. La primera pantalla mostrará una lista de todas las plantillas disponibles. Haga clic en "Con tarjetas de cortesía". La tarjeta de cortesía es un boleto estándar.

Paso 3

Haga doble clic en cualquiera de los diseños de tarjetas. Nota:puede cambiar la tarjeta/boleto después de hacer su selección, por lo que cualquiera de las tarjetas funcionará.

Paso 4

Elimina cualquier elemento de diseño que no te guste. Mantenga al menos un cuadro de texto.

Paso 5

Escriba su texto primero y luego inserte su clip art/foto. Para insertar una imagen o una imagen prediseñada, haga clic en "Insertar", "Imagen" y luego "Imágenes prediseñadas" para elegir de la Galería de imágenes prediseñadas de Microsoft o "Desde archivo" para insertar una fotografía que haya almacenado en su computadora. Las imágenes y las imágenes prediseñadas se pueden colocar en su tarjeta/boleto. Incluso hay una opción para escanear una imagen en Publisher desde este menú "Insertar".

Paso 6

Haga clic en "Archivo", "Guardar como" para guardar su archivo una vez que haya terminado de diseñar el boleto.

Inserción del número de seguimiento secuencial e impresión de los billetes

Paso 1

Abra Microsoft Excel. Aparecerá un libro de trabajo en blanco. Determine cuántos boletos necesitará imprimir. Escriba en cada celda de la Columna A un número para cada boleto que imprimirá (puede comenzar sus números con 1, 2, 3, 4 o elegir un punto de inicio aleatorio como 11, 13 o 15). Cada número aparecerá en un boleto diferente, por lo que tendrá una forma de rastrear cada boleto. Sigue escribiendo "Columna A" hasta que tengas un número para cada boleto.

Paso 2

Haga clic en "Archivo", "Guardar como". Nombre el archivo "Números" o algo similar. Guarde el archivo en su carpeta "Mis documentos". Haz clic en "Archivo" y "Salir".

Paso 3

Regrese a Microsoft Publisher, haga clic en "Correos y catálogos". Luego haz clic en "Combinar correspondencia".

Paso 4

Haga clic en "Usar una lista existente" debajo del encabezado "Crear lista de destinatarios" en el lado izquierdo de la pantalla (esto está dentro de un cuadro llamado "Combinar correspondencia". Luego haga clic en "Siguiente:Crear o conectarse a una lista de destinatarios" en la parte inferior de esa caja.

Paso 5

Haga doble clic en el nombre de archivo de su archivo de números. Si guardó el archivo como "Números", haga doble clic en ese nombre de archivo.

Paso 6

Haga doble clic en "C:\Documento...\Numbers.xlsx" o en el nombre que tenga guardado en el archivo de Excel. Esto estará bajo el encabezado "Crear lista de destinatarios". Aparecerá un cuadro a continuación:"Haga clic en "Destinatarios de combinación de correspondencia". Haga clic en "Aceptar" en el cuadro. Este cuadro muestra cada número que ingresó en el libro de trabajo de Microsoft Excel.

Paso 7

Haz clic en "Siguiente:prepara tu publicación" en la parte inferior del cuadro "Combinar correspondencia". Haga doble clic en el número que se encuentra dentro del cuadro debajo del encabezado "Prepare su publicación". Ahora aparecerá una "x" dentro de un cuadro en su boleto para la cena. Puede colocar esta casilla en cualquier lugar del ticket. Este es el marcador de posición de su número de rastreo.

Paso 8

Haga clic en "Siguiente:Crear publicación fusionada". El primer número de su conjunto de números de seguimiento ahora aparecerá en el cuadro de marcador de posición.

Paso 9

Haz doble clic en "Vista previa de impresión…" debajo del título "Crear publicaciones fusionadas". Cada tarjeta aparecerá con un número diferente.

Paso 10

Cargue su cartulina y haga clic en "Imprimir..." para imprimir sus tarjetas finales.

Consejo

Cree la hoja de cálculo de Microsoft Excel después de haber diseñado el ticket.

Guarde todos los archivos con frecuencia.