Cómo dividir documentos PDF

Algunos documentos PDF deben dividirse en partes. Tal vez el archivo es tan grande que abrumaría el ancho de banda disponible cuando se publicara en línea. Tal vez un gran proyecto de edición deba dividirse en tareas más pequeñas divididas entre varios empleados. Tal vez el archivo incluya varios documentos que se concatenaron por conveniencia, pero que nunca tuvieron la intención de fusionarse como un solo documento. En todos los casos, Adobe Acrobat Pro puede ayudar; la versión actual del software ahora incluye un comando Dividir documento que permite a los usuarios dividir archivos grandes en documentos PDF más pequeños.

Dividir un archivo PDF

Paso 1

Abra un archivo PDF de varias páginas en Adobe Acrobat Pro.

Paso 2

Estudie su documento para decidir cuál es la mejor manera de dividirlo. Acrobat lo dividirá según una de las tres opciones que puede configurar:un número fijo de páginas, un tamaño de archivo de salida fijo o entre marcadores. Si, después de estudiar su documento, decide que es mejor dividirlo en función de los marcadores, y si no existen marcadores, debe establecerlos. Abra el Panel de navegación de marcadores ("Ver"> "Paneles de navegación"> "Marcadores") y use esa interfaz para insertar marcadores donde sea necesario. Tenga en cuenta que debe marcar cada parte del documento que desea dividir en su propio archivo. Esto puede tomar algo de tiempo; por otro lado, ofrece el mayor control sobre los documentos de salida.

Paso 3

Inicie el proceso de división seleccionando "Documento" y "Dividir documento". Aparece una ventana de diálogo que muestra tres opciones:Número de páginas, Tamaño de archivo, Marcadores de nivel superior. Elige uno de estos. Las opciones Número de páginas y Tamaño de archivo incluyen campos para ingresar el número de páginas o el número de megabytes para cada archivo de salida. Acrobat los aplica uniformemente en todo el documento; si el número de páginas o el tamaño del archivo no se divide por igual en el documento original, el último de los archivos de salida contendrá el resto. La tercera opción, Marcadores de nivel superior, permite un ajuste más fino que los demás. Si ha organizado el documento mediante marcadores, esta opción le dice a Acrobat que cree un archivo para cada intervalo de páginas entre marcas. "Nivel superior" significa que Acrobat ignorará los marcadores anidados al dividirlos.

Paso 4

Haga clic en el botón "Opciones de salida" en la esquina inferior izquierda de la ventana de diálogo. En el área Carpeta de destino, seleccione "Misma carpeta que los originales" o "Carpeta específica". Si elige "Carpeta específica", Acrobat le pedirá que elija una carpeta. En el área "Etiquetado de archivos" puede elegir cómo nombrar los archivos creados por la operación de división. La opción "Usar nombres de marcadores para nombres de archivos" estará disponible si eligió la opción "Marcadores de nivel superior" anteriormente. Las otras opciones le permiten ajustar los nombres de los documentos de salida mediante una etiqueta personalizada, que puede colocar antes o después del nombre del archivo original en el archivo nuevo. También puede elegir uno o más caracteres de separación personalizados que Acrobat coloca entre el nombre del archivo original y la etiqueta.

Paso 5

Cuando termine de seleccionar las opciones, haga clic en "Aceptar" en las ventanas de diálogo "Opciones de salida" y "Dividir documento". Acrobat escribe los nuevos archivos en la carpeta que seleccionó con las opciones de nombre que eligió.