Cómo eliminar Excel del modo compartido

El modo compartido en Excel 2007, 2010 y 2013 realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en un libro de trabajo y permite que hasta 256 usuarios en una red colaboren simultáneamente. Sin el modo compartido, cualquier usuario que acceda a un archivo después del primer usuario puede abrirlo solo en modo de solo lectura. Sin embargo, compartir un libro de trabajo limita severamente las funciones disponibles de Excel, así que desactívelo desde la pestaña Revisar para recuperar la funcionalidad cuando sea la única persona que usa un archivo.

Activar o desactivar el modo compartido

Para alternar el modo compartido, haga clic en "Compartir libro de trabajo" y marque o desmarque la casilla "Permitir cambios..." en la pestaña Edición. Como alternativa, elimine un usuario específico de un libro de trabajo compartido seleccionando un usuario en la pestaña Edición y presionando "Eliminar usuario". Al deshabilitar el modo compartido, se producen varios cambios inmediatos en un libro de trabajo, así que antes de apagarlo, verifique los efectos para asegurarse de que está listo para dejar de compartir.

Efectos de desactivar el modo compartido

Tan pronto como desactive el uso compartido, todos los demás usuarios perderán la capacidad de guardar los cambios, incluso si todavía están trabajando activamente en un archivo. Deshabilitar el uso compartido también borra el historial de cambios, que mantiene un registro de cada modificación. Para mantener este historial, presione "Rastrear cambios" en la pestaña Revisar y seleccione "Resaltar cambios". Establezca la opción "Cuándo" en "Todos" y marque "Mostrar cambios en una hoja nueva". Abra la nueva hoja Historial, seleccione la lista completa de cambios, cópiela presionando "Ctrl-C", inicie un nuevo libro de trabajo y pegue la lista presionando "Ctrl-V". Como alternativa, guarde una segunda copia de su libro de trabajo y desactive el uso compartido en una sola versión. Este método asegura que conserva tanto la lista de cambios como una copia del libro donde el contenido coincide con esos cambios.

Desventajas del modo compartido

A pesar de los beneficios del modo compartido, habilitar la función le impide a usted y a todos los demás usuarios acceder a varias funciones básicas en Excel. Por ejemplo, no puede fusionar o dividir celdas, crear tablas, eliminar hojas de trabajo o insertar objetos como imágenes. Excel atenúa las opciones no disponibles mientras está en modo compartido, incluida casi toda la pestaña Insertar. Al desactivar el modo compartido, recupera el acceso a todas estas funciones. Como solución alternativa, si necesita estas funciones pero tiene varios colaboradores, puede todavía edite un libro de trabajo en varias computadoras, incluso sin el modo compartido, pero no simultáneamente.

Mover adelante y atrás

Si necesita tanto el modo compartido como las funciones deshabilitadas por el modo compartido, pero no le preocupa el seguimiento del historial de cambios, active y desactive el uso compartido según sea necesario. La mayoría de las funciones deshabilitadas por el modo compartido funcionan bien siempre que existan en el archivo antes de compartirlo; simplemente no puede cambiarlas con él habilitado. Por ejemplo, para agregar una imagen, desactive el uso compartido, inserte la imagen y vuelva a habilitar el uso compartido. Una limitación importante:no puede compartir un libro de trabajo que contenga una tabla. Para eliminar una tabla sin perder datos, haga clic derecho en la tabla, elija "Tabla" y haga clic en "Convertir a rango".