Cómo enviar correo electrónico recurrente en Outlook

El envío de correos electrónicos de Outlook recurrentes requiere que cree una plantilla corta y configure una tarea de Outlook para desencadenar. Este tipo de configuración es útil si desea enviar un correo electrónico simple a varios usuarios cada día o semana y no tiene los recursos de una aplicación de software de terceros. Los correos electrónicos recurrentes son mensajes enviados a una lista de usuarios a una hora específica cada día, como un informe de ventas diario recurrente del día anterior. Los correos electrónicos recurrentes envían el mismo informe o mensaje a una lista de personas que configuraste en la configuración de correo electrónico recurrente.

Paso 1

Haz clic en el botón "Inicio" de Windows y escribe "outlook" en el cuadro de texto de búsqueda. Presiona "Enter" para abrir el software de Outlook. Haga clic en la carpeta "Tareas" en el panel izquierdo.

Paso 2

Haga clic en el elemento de menú "Acciones". Haga clic en "Nueva tarea" en la lista de opciones. Haga clic en "Herramientas" en la ventana principal "Nuevas tareas". Haga clic en "Formularios", luego haga clic en "Diseñar este formulario". Haga clic en el botón de menú principal "Formulario" y seleccione "Ver código". Esto muestra un editor de código donde configura el código del formulario.

Paso 3

Escriba el siguiente código en su editor:Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Seleccione Case Name Case "Status" if Item.Status =2 luego Configure email =Application.CreateItem(0) email.To ="[email protected]" email. Recipients.ResolveAll email.Subject ="Mi texto de asunto" email.Body ="Texto de correo electrónico recurrente" email.Display End IF End Select End SubReemplace la dirección de correo electrónico del destinatario con su propia dirección de destinatario. Cambie el asunto y el texto del cuerpo por los suyos propios. Este código se activa cuando configura la tarea, por lo que automatiza el proceso de envío del correo electrónico.

Paso 4

Haga clic en el elemento de menú "Archivo" y seleccione "Cerrar". Escriba un nombre para el nuevo formulario de tareas de Outlook. Haga clic en la opción "Publicar formulario" en el menú principal "Herramientas". Publicar el formulario le permite usarlo como desencadenante para la configuración de su tarea.

Paso 5

Haga clic en el elemento de menú "Acciones" en la parte superior y seleccione "Nuevo recordatorio". Esto abre un asistente para crear una tarea para enviar el correo electrónico. Seleccione una fecha en la sección "Fecha de vencimiento". Esta es la primera vez que se envía el correo electrónico. En la sección "Recurrencia", seleccione la frecuencia con la que desea enviar el correo electrónico.

Paso 6

Haga clic en el botón "Guardar y cerrar". La tarea se guarda en su software de Outlook. Haga clic en el botón de minimizar para minimizar Outlook en la barra de tareas. Outlook debe estar ejecutándose para enviar el correo electrónico recurrente.