Cómo enviar correos electrónicos masivos con Gmail

Puede enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios utilizando Gmail de Google, pero tenga en cuenta los límites establecidos y las expectativas de privacidad de las personas. Use una función llamada copia carbón oculta, o BCC, para proteger la privacidad de sus destinatarios y use la función de grupo de contacto de Google para administrar las listas de destinatarios. También es posible que desee utilizar una herramienta de combinación de correo de hoja de cálculo para ayudarlo a administrar la lista de destinatarios.

Advertencia

• Google advierte que si envía mensajes a más de 500 personas en un período breve, podría "deshabilitar temporalmente su cuenta". Si está enviando a través de un programa de terceros como Microsoft Outlook o Apple Mail, en lugar de directamente a través del sitio web de Gmail o una de sus aplicaciones móviles, ese límite es aún más bajo con solo 100 correos electrónicos. La empresa también podría deshabilitar su cuenta si envía demasiados mensajes que no se pueden entregar, así que asegúrese de verificar dos veces las direcciones de sus contactos y manténgase dentro de los límites de Google.
• El servicio tampoco permite el envío de "correo electrónico no solicitado o no deseado" y requiere que cumpla con las leyes antispam.

BCC para privacidad

La forma más fácil de enviar un correo electrónico masivo a través de Gmail es simplemente agregar las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios en el Redactar normal. interfaz, ya sea escribiéndolos manualmente, copiándolos y pegándolos o seleccionándolos de sus contactos de Gmail.

Puede agregarlos al "Para" regular línea, pero eso permitirá que todos los incluidos en el correo electrónico vean y posiblemente respondan a la lista completa de direcciones de correo electrónico. Para proteger la privacidad de las personas, Gmail, junto con prácticamente todos los demás servicios de correo electrónico, ofrece un servicio llamado "copia oculta" o BCC, que garantiza que los destinatarios del correo electrónico no puedan ver las direcciones de los demás.

Para usarlo, simplemente haga clic en CCO cuando escriba un correo electrónico en Gmail y asegúrese de agregar las direcciones de los destinatarios a Bcc línea en lugar de Para línea.

Grupos de contacto

Si se encuentra enviando correos electrónicos al mismo grupo de personas una y otra vez, es posible que desee organizarlos en un "grupo de contactos" que puede agregar a un correo electrónico de Gmail con un solo clic.

Paso 1

Para crear un grupo de contactos, visite la página de contactos de Google, haga clic en Grupos y luego haga clic en Nuevo grupo.

Paso 2

Desde esa misma página, puede hacer clic en Agregar persona para agregar más contactos al grupo, o haga clic en Grupo de correo electrónico botón para enviar un correo electrónico a los miembros del grupo.

Combinación de correspondencia

Si la lista de personas a las que desea enviar un correo electrónico está almacenada en una hoja de cálculo en lugar de en sus Contactos de Google, o si necesita personalizar un poco más, como incluir los títulos de las personas o editar otra información en cada correo electrónico, es posible que desee utilice una herramienta de combinación de correspondencia en su lugar.

Hay algunas herramientas disponibles para hacer el trabajo. Streak, un servicio de suscripción, ofrece un plan gratuito junto con opciones de mayor precio con más funciones. Una herramienta gratuita llamada Yet Another Mail Merge le permite enviar correos electrónicos que puede personalizar en función de una hoja de cálculo de Google Sheet, aunque solo puede enviar a un máximo de 100 destinatarios por día, de acuerdo con los límites de Gmail. Para los usuarios más avanzados, Google proporciona un tutorial sobre cómo crear su propia herramienta personalizada de combinación de correspondencia utilizando Hojas de cálculo de Google y Gmail.