Cómo enviar un archivo PDF a un dispositivo móvil

Los archivos PDF son compatibles con la mayoría de los dispositivos móviles y se pueden leer a través de un modo de solo lectura o un modo de descarga que almacena el archivo en su nube o en el almacenamiento físico. Su dispositivo puede requerir una aplicación para leer el PDF y definitivamente requerirá una aplicación especializada para crear o trabajar en un PDF. Es posible enviar el documento a un dispositivo móvil por correo electrónico, mensaje de texto o una aplicación para compartir archivos. Sin embargo, el dispositivo receptor es responsable de abrir y leer el formato PDF después de recibir el archivo.

Enviar PDF a través de texto

Técnicamente, puede enviar un PDF en un mensaje de texto. En lugar de enviarlo como un mensaje SMS, se convierte en un mensaje multimedia muy parecido a una foto o un video. Sin embargo, esto requiere cargar todo el PDF en el mensaje, lo cual no es práctico y algunos teléfonos bloquearán este proceso si el archivo es demasiado grande. Es posible que el dispositivo móvil receptor no acepte el archivo ni admita un mensaje de esta naturaleza. No puede adjuntar el archivo a un texto como lo haría con un correo electrónico.

Enviar archivo a Gmail

El método más fácil de enviar un PDF es como Gmail u otro archivo adjunto de correo electrónico. No importa qué proveedor de servicios de correo electrónico se utilice, siempre que el usuario receptor tenga acceso al correo electrónico en su teléfono. La mayoría de los usuarios de teléfonos inteligentes están conectados a su Gmail, Outlook u otro proveedor de correo electrónico. Puede adjuntar el archivo a un mensaje de correo electrónico desde su computadora o su teléfono móvil y enviarlo. La parte receptora puede abrir el mensaje en su teléfono para ver o descargar el archivo adjunto. Esta opción es ideal porque también pueden ver o descargar el archivo adjunto en su computadora personal o cualquier otro dispositivo que permita el acceso al correo electrónico. Usar el correo electrónico para enviar y recibir documentos PDF es la mejor opción para todos los propósitos prácticos.

Uso compartido basado en la nube

Al igual que el correo electrónico, el uso compartido basado en la nube es otro método excelente para enviar y recibir documentos PDF en dispositivos móviles porque el documento no requiere descarga. La nube aloja el documento y el propietario administra los permisos para que los destinatarios solo puedan ver el documento o puedan verlo, editarlo y posiblemente compartirlo. El envío del archivo en un dispositivo móvil se realiza a través de un enlace para compartir que se envía por mensaje de texto o se envía al correo electrónico de los destinatarios. Si el destinatario está trabajando en la misma carpeta en la nube y tiene descargada la aplicación de la empresa en la nube, también son posibles las notificaciones móviles.