Cómo enviar un fax desde una impresora multifunción

Cómo enviar un fax desde una impresora multifunción. Enviar faxes desde una impresora todo en uno es muy fácil una vez que tiene la máquina conectada a una línea telefónica. Después de eso, puede obtener copias impresas de sus documentos rápidamente, lo cual es un verdadero salvavidas cuando se avecina la fecha límite del viernes. Siga estos pasos para enviar un fax desde una impresora multifunción:

Que hacer

Paso 1

Conecte su impresora multifunción a una línea telefónica que funcione. Vaya al menú de configuración de la impresora si es necesario para completar cualquier otra tarea en el proceso de inicio.

Paso 2

Guarde su ID de estación en la memoria de su impresora. La identificación se imprimirá en la portada y en todas las demás páginas que se envíen por fax desde su máquina. Algunas impresoras le permiten crear conjuntos de comentarios personalizados que también puede incluir automáticamente en la portada.

Paso 3

Introduzca los documentos que desea enviar por fax en su impresora multifunción. La orientación adecuada de las páginas depende de la impresora, pero la forma habitual es boca abajo.

Paso 4

Elija la resolución adecuada para su documento. Las letras pequeñas, los detalles de líneas finas y las imágenes exigen resoluciones más altas de lo normal.

Paso 5

Permita que la impresora ajuste automáticamente el contraste a menos que esté enviando por fax un documento inusualmente claro u oscuro. Si es necesario, ajuste manualmente para situaciones especiales.

Paso 6

Establecer un tono de marcación. Si su impresora multifunción comparte la línea con otro teléfono, asegúrese de que el otro teléfono esté desconectado.

Paso 7

Utilice el panel de control para marcar el número de fax o acceder a cualquier número previamente guardado. Algunas impresoras le permitirán almacenar números de fax, el equivalente a la marcación rápida.

Paso 8

Espere a que se encienda el indicador luminoso de fax de la impresora. Los pitidos, las luces y los mensajes del panel de visualización son las formas más comunes en que una impresora todo-en-uno le avisará que está lista para funcionar.

Paso 9

Presione el botón de inicio y deje que comience el envío de faxes.

Consejo

Algunas impresoras multifunción tienen la capacidad de enviar varios faxes a la vez. Consulte el manual del propietario para obtener información sobre la "transmisión" de sus faxes. Para evitar problemas con la alimentación del papel, alise las hojas para que no se peguen y luego golpee contra una superficie para cuadrar los bordes antes de colocarlas en el alimentador de documentos. Utilice una portada cuando envíe un fax para presentarse a sí mismo o a su empresa.

Advertencia

No se deben utilizar hojas de papel rotas, dobladas o pegadas con cinta adhesiva en su impresora multifunción. No coloque hojas grapadas o con clips en el alimentador de documentos.