Cómo enviar un mensaje de texto formal

Los mensajes de texto se encuentran entre las formas de comunicación menos formales, especialmente en comparación con el correo electrónico y la escritura de cartas formales. Por lo general, solo se le permiten unas pocas oraciones cortas para expresar su punto de vista. A pesar del formato de mensaje corto, todavía hay algunas pautas de etiqueta que se deben tener en cuenta al enviar mensajes de texto.

Paso 1

Escriba un breve mensaje de texto usando la interfaz de su teléfono. Los mensajes de texto formales deben ser lo más breves posible.

Paso 2

Omita las palabras de relleno o la jerga de los mensajes de texto, ya que se trata de un texto formal. Si el destinatario no está familiarizado con estas frases, es posible que se confunda.

Paso 3

No intente acortar el mensaje de texto usando abreviaturas poco comunes. De hecho, debe evitar el uso de abreviaturas por completo. Si descubre que no tiene suficiente espacio para transmitir todo su mensaje en un solo texto, envíe un correo electrónico a esa persona.

Paso 4

Firme su nombre al final del texto. No es necesario que incluya 'Atentamente' o 'Atentamente'. Pero su nombre debe aparecer después de la última oración para asegurarse de que el destinatario sepa quién envió el mensaje. Además, si se transmite el mensaje, se adjuntará su nombre.

Paso 5

Lea el texto en voz alta para asegurarse de que el tono sea formal, en lugar de coqueto, infantil o poco profesional. Es difícil transmitir tono a través de mensajes de texto, pero la atención a este detalle ayudará a garantizar que el suyo sea formal.

Paso 6

Envía el mensaje. Si no recibe respuesta, no vuelva a enviar el mensaje. En su lugar, haga una llamada telefónica o envíe un correo electrónico para realizar un seguimiento.