Cómo enviar una notificación de cambio de correo electrónico

Ya sea que esté cambiando la dirección de correo electrónico adjunta a una cuenta existente o creando una nueva cuenta de correo electrónico, no es un proceso complicado notificar a sus contactos personales y/o comerciales. Envíales un mensaje básico de actualización a través de tu servicio de correo electrónico y realiza un seguimiento con al menos otro método de notificación.

Escribir el mensaje

Antes de enviar una notificación, asegúrese de que contenga toda la información que las personas de su libreta de direcciones necesitan para mantenerse en contacto con usted después de que se produzca el cambio. La notificación debe incluir la nueva dirección y la fecha en que planea dejar de usar su antigua dirección de forma permanente. Por ejemplo, "He decidido cambiar mi dirección de correo electrónico a [dirección]. Voy a dejar de usar mi dirección existente el [fecha]. Actualice sus libretas de direcciones. ¡Gracias!"

Enviar el mensaje

Si está realizando un cambio que afecta tanto a los contactos personales como comerciales, envíe la notificación a cada grupo por separado para no compartir contactos laborales con familiares y amigos o viceversa. Cuando se comunique con personas dentro del mismo grupo, proteja la privacidad de cualquier persona que no quiera que se comparta su dirección de correo electrónico utilizando el campo BCC para ocultarlo de los destinatarios en el campo Para. Además, muchos servicios de correo electrónico marcan automáticamente como un posible spammer cualquier cuenta que envíe un correo electrónico a muchos destinatarios. A menos que su servicio permita envíos masivos, envíe el mensaje a menos de 20 destinatarios a la vez.

Automatice la Notificación

La mayoría de los servicios de correo electrónico ofrecen una herramienta de "Respuesta de vacaciones" o "Fuera de la oficina" que envía automáticamente un mensaje personalizado de "ausente" a cualquier persona que le envíe un correo electrónico en un día en que no esté revisando activamente los mensajes. Si su nueva dirección de correo electrónico está adjunta a una cuenta separada, también puede usar esta herramienta para notificar a cualquier persona que olvidó contactar sobre el cambio. Después de cambiar a su nueva dirección, ubique la herramienta en la configuración de la cuenta anterior, pegue el mensaje de notificación de dirección que escribió en el campo de mensaje automático personalizado, active la función y déjela así durante aproximadamente un mes.

Enviar notificaciones alternativas

Cualquier persona en su libreta de direcciones podría perderse su mensaje importante si, por ejemplo, accidentalmente escribió una dirección incorrecta o usó una dirección antigua, o si el mensaje terminó en una carpeta de correo no deseado. Publique su mensaje como una actualización de estado en redes sociales en línea y páginas de grupos de interés o, si corresponde, envíelo a contactos a través de un servicio de chat. Además, si está cambiando una dirección de correo electrónico comercial, considere informar a sus clientes o proveedores sobre la nueva información de contacto a través de una postal.