Cómo escanear varios documentos en un solo archivo

Supongamos que está reuniendo una serie de fotos, recortes de noticias o documentos que están todos en formato impreso. Puede escanear cada archivo individualmente y luego combinarlos en un archivo PDF conveniente. Por supuesto, también puede combinarlos en otros tipos de archivos, como Microsoft Word o PowerPoint, pero el proceso es mucho más complicado y difícil de formatear. Además, la mayoría de los escáneres le permiten escanear un documento o imagen como un archivo PDF automáticamente, por lo que PDF es más conveniente.

Paso 1

Abra el programa de software de su escáner.

Paso 2

Abra Adobe Acrobat. Haz clic en "Archivo", luego en "Crear PDF desde el escáner" (o, en versiones más recientes, haz clic en "Documento", luego en "Escanear a PDF"). Seleccione el nombre de su escáner en el menú desplegable. El programa Acrobat se sincroniza con el software de su escáner para guardar sus archivos como PDF. Mantenga Acrobat en la pantalla.

Paso 3

Escanea tu primer documento en la computadora. Cuando termine de cargarse, aparecerá un cuadro de diálogo de su programa de escáner para confirmar la configuración de escaneo. Pulse "Aceptar" para continuar.

Paso 4

Repita el Paso 3 para cada una de las páginas que necesite escanear. Guarde cada página como un archivo individual que pueda identificarse fácilmente en una nueva carpeta (preferiblemente página1.pdf, página2.pdf, etc.). Cierra todos los archivos una vez que se hayan guardado y recuerda la ubicación.

Paso 5

Haz clic en "Archivo", luego en "Combinar archivos" en el menú de Acrobat. Seleccione la opción para fusionar un grupo de archivos en un solo archivo PDF.

Paso 6

Haga clic en "Agregar archivos" y busque la carpeta de archivos donde guardó todos sus archivos PDF individuales. Seleccione la carpeta y haga clic en "Aceptar". También puede seleccionar cada archivo PDF individualmente. Organice los archivos individuales en el orden correcto presionando los botones "Mover hacia arriba" y "Mover hacia abajo". También puede eliminar archivos que ya no necesite.

Paso 7

Haz clic en "Combinar archivos" cuando tengas todo ensamblado y ordenado. Sus múltiples archivos PDF escaneados se convertirán en un solo archivo PDF.

Consejo

Si desea que las páginas que escanea sean editables, seleccione "Reconocimiento de texto OCR" o "Ejecutar OCR" en el menú "Escanear a PDF". Esto reconocerá las palabras y los caracteres que aparecen en la página a medida que se escanean y le permitirá buscar y editar el documento.

Compre un escáner alimentador de documentos si planea compilar archivos grandes a partir de documentos escaneados. La mayoría de los alimentadores de documentos también le permiten escanear páginas a doble cara automáticamente.

También puede escanear sus documentos como archivos JPG y luego usar "Insertar" e "Imagen" para colocar cada página en un archivo de Microsoft Word o PowerPoint. No podrá editar este tipo de archivos.