Cómo escribir fórmulas de porcentaje en Excel

El estilo predeterminado en Excel 2010 y 2013 muestra todos los números usando decimales. Para calcular resultados porcentuales con una fórmula o para convertir una celda en un porcentaje, debe cambiar el formato de celda . El formato de una celda afecta su apariencia, pero no romperá ninguna ecuación existente. Con el formato de porcentaje, Excel muestra el valor decimal de una celda multiplicado por 100 y agrega un signo de porcentaje:"0,5" se convierte en "50 %". Combinado con una de algunas fórmulas, Excel puede calcular diferencias porcentuales o usar un porcentaje para modificar otro valor.

Establecer formato de porcentaje

Paso 1

Seleccione una o más celdas que contengan valores y haga clic en el ícono "%" en la sección Número de la pestaña Inicio para cambiar al formato de porcentaje. Como atajo, presione "Ctrl-Shift-5" ("Ctrl-Porcentaje").

Al cambiar celdas que ya contienen valores, esos valores aparecen multiplicado por 100, por lo que "1" se convierte en "100%", "2" se convierte en "200%" y así sucesivamente. Si, en cambio, desea mantener los dígitos iguales, por ejemplo, "1" a "1 %", elimine el número después de cambiar el formato y vuelva a escribirlo.

Paso 2

Cambie las celdas en blanco al formato de porcentaje y Excel interpretará cualquier número que escriba a partir de entonces como un porcentaje. Por ejemplo, cambie el formato y luego escriba "50" para obtener el resultado "50%". En lugar de hacer clic en el ícono "%", también puede simplemente escribir "50%" en una celda en blanco para configurar el formato automáticamente.

Paso 3

Haz clic con el botón derecho en una celda, elige "Formato de celdas" y elige "Porcentaje" para especificar cuántos lugares decimales aparecen en tu porcentaje. Si usa el ícono "%" en la pestaña Inicio, esta opción tiene cero decimales por defecto. Este método también funciona para establecer el formato en versiones anteriores de Excel que no tienen la barra de cinta.

Trabajar con fórmulas de porcentaje

Paso 1

Utilice la función PRODUCTO para multiplicar un valor por un porcentaje y calcular un nuevo valor. Por ejemplo, si A1 contiene "5000" y B1 contiene "60 %", escribe "=PRODUCTO(A1, B1) " para generar el nuevo valor, "3000". También puede usar la sintaxis abreviada "=A1*B1 ."

Paso 2

Reste el porcentaje de su fórmula de "1" para calcular una diferencia basada en un porcentaje, como para encontrar un descuento de precio. Continuando con el ejemplo anterior, "=PRODUCTO(A1, (1-B1)) " daría como resultado "2000". En resumen, esta fórmula dice "=A1*(1-B1) ."

La ecuación usa el "1", igual a "100%", para encontrar el porcentaje a restar. 100 % - 60 % =40 % , por lo que el 60 % de descuento de 5000 es lo mismo que el 40 % de 5000:2000.

Paso 3

Utilice la fórmula (b-a)/b para calcular una diferencia porcentual entre dos números. Por ejemplo, dado el precio de descuento de $2000 en la celda A4 y el precio original de $5000 en la celda B4, escriba "=(B4-A4)/B4 " para generar la diferencia:60%. Después de ingresar esta fórmula, cambie la celda al formato de porcentaje para ver la respuesta correcta; si Excel tiene otro estilo predeterminado, como el formato de moneda, recibirá una respuesta extraña como "$1 ."

Consejo

Al hacer referencia a celdas, agregue signos de dólar antes de la columna y la fila si desea utilizar referencias absolutas, que permanecen iguales cuando la fórmula se copia en otra celda. Por ejemplo, en lugar de escribir "=(B4-A4)/B4", podrías escribir "=($B$4-$A$4)/$B$4". Presione "F4" mientras edita una fórmula para cambiar una referencia existente a una referencia absoluta.

Para restablecer el formato de una celda, seleccione "General" en el menú desplegable en la sección Número de la pestaña Inicio. También puede presionar "Ctrl-Shift-1" para establecer el formato en "Número", que muestra separadores de miles y dos lugares decimales.

Advertencia

Si una fórmula genera una respuesta inesperada, verifique el formato de la celda. Una celda configurada accidentalmente en un porcentaje puede convertir "5000" en "500000 %".

Los lugares decimales ocultos también pueden hacer que un resultado parezca incorrecto. Agregue más decimales en la ventana Formato de celdas para ver la respuesta completa. Sin embargo, incluso si una celda no muestra sus lugares decimales, Excel aún los usa en las ecuaciones.