Cómo establecer márgenes de 1 pulgada en Word

Aunque los márgenes consisten en espacios vacíos, estos elementos críticos dan forma a la forma en que las personas perciben su documento. Márgenes excesivamente grandes pueden desperdiciar espacio valioso y aumentar el número de líneas en sus páginas. Los márgenes estrechos pueden hacer que las impresoras trunquen el texto del documento y hagan que las líneas sean más largas. Según Patrick Lynch, autor de Web Style Guide, "la legibilidad sufre" cuando los lectores deben mover la cabeza para ver largas líneas de texto. Aunque los márgenes predeterminados de Word son de 1 pulgada, el tamaño de su margen puede diferir. Word ofrece varias formas de establecer los márgenes en 1 pulgada.

Verifique sus márgenes

Si abre un documento de Word y hace clic en "Ver" seguido de "Diseño de impresión", Word muestra el documento de la forma en que aparecería en una impresión. En esta vista, aparece un borde alrededor del documento y puede ver claramente los márgenes superior, derecho, inferior e izquierdo.

Cambiar sus márgenes

Haga clic en "Diseño de página" seguido de "Márgenes" y verá la Galería de márgenes, un menú que muestra varios estilos de configuración de márgenes. Cada configuración enumera los tamaños de los cuatro márgenes del documento. Haga clic en la configuración "Normal" porque es aquella en la que todos los tamaños de margen son de 1 pulgada. Word cambia sus márgenes a ese tamaño inmediatamente y el texto se ajusta para adaptarse a la nueva configuración de márgenes.

Crear márgenes personalizados

Después de hacer clic en "Márgenes", puede hacer clic en "Márgenes personalizados" en lugar de hacer clic en "Normal". Al hacer clic en "Márgenes personalizados", se abre la ventana Configurar página y se muestran tres pestañas. Haga clic en "Márgenes" y podrá escribir los tamaños de los márgenes manualmente en los cuadros de texto Superior, Izquierda, Inferior y Derecha. La unidad de medida en esos cuadros es una pulgada, por lo que si escribe 1" en un cuadro de texto, Word establece ese margen en 1 pulgada. La pestaña Márgenes en la ventana Configuración de página también tiene un botón "Establecer como predeterminado". Haga clic en eso cuando desea que su configuración de márgenes se aplique a todos los documentos. De lo contrario, sus cambios solo afectarán al documento en el que está trabajando.

Arrastrar para cambiar sus márgenes

En lugar de ajustar los márgenes desde el menú Diseño de página, use el mouse para ver los cambios en tiempo real. Haga clic en "Ver" y coloque una marca de verificación en la casilla de verificación "Regla" si no hay ninguna, para ver las reglas horizontales y verticales. Encuentra el área sombreada en el lado izquierdo de la regla horizontal; esta área representa el margen izquierdo. Haga clic y arrastre el borde del área sombreada para cambiar su margen horizontal a la configuración deseada. Repite estos pasos usando la regla vertical para cambiar tu margen vertical.

Configure sus canalones

Word te permite ajustar las canaletas, el espacio que reserva para encuadernar páginas. Los ejemplos de encuadernación incluyen unir páginas usando grapas o una carpeta de tres anillos. Si su margen es de 1 pulgada y agrega una medianil de 1 pulgada al lado izquierdo del documento, el espacio vacío total en ese lado es la suma del espacio del margen y del medianil, o 2 pulgadas. Establezca el tamaño de medianil de su documento haciendo clic en "Diseño de página" seguido de "Márgenes". Haga clic en "Márgenes personalizados", escriba un tamaño para su medianil en el cuadro de texto "Márgenes" y seleccione "Superior" o "Izquierda" en el cuadro de texto "Posición del medianil" según la ubicación deseada del canalón.