Cómo extraer datos de Access

No todo el mundo trabaja con el mismo programa de datos. En algún momento, es posible que tenga que extraer información de Microsoft Access y exportarla a un formato de archivo diferente. Los archivos de texto son la lengua franca del mundo de los datos, pero Microsoft Access 2007 también le permite transferir datos a formatos que incluyen otros archivos de Access, Excel, Word, dBase, Paradox y Lotus, así como archivos PDF y XML.

Extracción de datos de Microsoft Access

Paso 1

Abra Microsoft Access. Ejecute la consulta que desea extraer o abra la tabla.

Paso 2

Guarde la consulta o la tabla. Haga clic en la pestaña "Datos externos" en la parte superior.

Paso 3

Seleccione el formato que desea exportar. Se abrirá un cuadro de diálogo.

Paso 4

Seleccione la carpeta en su computadora donde desea los datos. Asegúrese de seleccionar el formato de archivo correcto. Especifique una de las tres opciones de exportación. Haga clic en el botón "Aceptar". Tus datos deberían exportarse a la carpeta adecuada.

Paso 5

Navegue a la carpeta donde exportó sus datos. Asegúrate de que se abra y de que todos tus datos estén allí.

Consejo

Por lo general, el cuadro de diálogo le indicará si la exportación fue exitosa o no, pero es mejor verificar dos veces.

Advertencia

Algunos archivos de Access pueden ser demasiado grandes para otros programas. Por ejemplo, una tabla de Access puede contener millones de registros, pero una hoja de cálculo de Office 2003 no puede contener más de 65 536.