Cómo firmar una carta por correo electrónico

Puede haber ocasiones en las que desee incluir su firma escrita en una carta de correo electrónico, para que se vea más profesional o para agregar un toque personal. Esto se puede lograr fácilmente si tiene acceso a un escáner con el que importar electrónicamente una imagen de su firma a su computadora. La firma se guarda como un archivo de imagen jpeg y se puede insertar en su correo electrónico como una fotografía en la parte inferior de su carta. Debe escanear la firma a una resolución lo suficientemente alta para que quede claro en el correo electrónico. Además, si agrega la firma con fines legales, la ley con respecto a las firmas de correo electrónico varía de un lugar a otro, así que consulte con su asesor legal antes de depender de la legalidad de una firma de correo electrónico para cualquier propósito.

Paso 1

Coloque la copia impresa de su firma en la superficie plana del escáner.

Paso 2

Configure las opciones del escáner. Para la resolución, 150 ppp funciona bien, pero 200 ppp será más nítido si le preocupa más la calidad de la firma que el tamaño del archivo. No necesitas ir por encima de eso. Deje la salida en el tamaño real para un tamaño de firma normal que aparecería en una carta. Utilice la configuración de escala de grises, en lugar del color (RGB o CMYK, configuración de color). El blanco y negro no es tan bueno ya que crea un contraste extraño, pero si su firma no está en papel blanco, intente esto, en lugar de escala de grises, primero.

Paso 3

Realice un escaneo de vista previa, que le mostrará cómo se verá la firma.

Paso 4

Escanee la imagen si la vista previa es satisfactoria. De lo contrario, revise y modifique la configuración del escáner.

Paso 5

Guarde la imagen como un archivo jpeg en el escritorio de su computadora, o en otra carpeta o directorio donde sea fácil de encontrar.

Paso 6

Vaya a su programa de correo electrónico y redacte su correo electrónico. Cuando haya terminado, coloque el cursor en la parte inferior de su carta, después de firmar, e inserte el jpeg de su firma. En algunos sistemas operativos, puede arrastrar la imagen al lugar adecuado desde su escritorio u otra carpeta; en otros, debe cargar la firma como una imagen. Asegúrese de colocar el cursor donde desea la firma antes de cargarla.