Cómo grabar una sesión de GoToMeeting
Todos los usuarios de PC pueden grabar sesiones de GoToMeeting (llamados seminarios web), aunque deben configurar sus preferencias de grabación antes del inicio de la sesión. Esto les permite seleccionar un tipo de audio y un formato de reproductor multimedia (limitado al formato GoToMeeting o al Reproductor de Windows Media). De forma predeterminada, las grabaciones se guardan en Mis documentos y debe tener cuidado de tener suficiente espacio disponible para grabar archivos. GoToMeeting requiere un mínimo de 500 MB de espacio libre en disco para realizar una grabación, pero para estar seguro, debe tener más de 1 GB disponible. La grabación mostrará toda la actividad que aparece en la pantalla durante la reunión, así como cualquier intercambio de archivos realizado por los participantes.
Paso 1
Desde el panel de control del organizador, vaya a "Ver" y luego haga clic en "Grabación". Cuando se abra la ventana de grabación, haga clic en el hipervínculo azul "Configuración" en la esquina inferior derecha.
Paso 2
En el panel Configuración, seleccione o deshabilite las opciones de grabación de video y audio según sea necesario. Aquí puede elegir su formato de salida de grabación de video, así como si desea o no grabar audio. Seleccionar Windows Media Player como formato de salida requerirá más espacio en el disco para acomodar la grabación, pero también permitirá que cualquier persona con Windows Media Player instalado en su computadora pueda ver esa grabación. Finalmente, elija la carpeta en la que le gustaría guardar la grabación (esta es Mis documentos por defecto). Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".
Paso 3
Cuando sea el momento de grabar el seminario web, simplemente haga clic en "Iniciar grabación" en la ventana de grabación. GoToMeeting luego grabará toda la actividad de la pantalla y el audio según las preferencias que seleccionó en la etapa de configuración.
Paso 4
Haga clic en "Detener grabación" cuando finalice el seminario web o si en algún momento desea detener la grabación. Una vez finalizado el seminario web, GoToMeeting formateará automáticamente la grabación y la guardará en la ubicación especificada anteriormente. Esto puede llevar algún tiempo (especialmente si optó por convertir la grabación al formato de Windows Media), así que tenga paciencia y no salga del programa hasta que haya confirmado que el proceso se ha completado.
Consejo
Para lograr los mejores resultados, establezca la resolución de su pantalla en 1024x768 (todos los presentadores deben usar la misma resolución de pantalla). En la ventana Grabación, el contador junto al botón Iniciar grabación muestra cuánto espacio libre en el disco duro queda para su grabación. Por el bien de la calidad, guarde su grabación en su disco duro interno en lugar de una unidad externa, unidad compartida o dispositivo de almacenamiento USB.
Advertencia
Los usuarios de Mac no pueden grabar seminarios web a partir de 2010. Si es un usuario de Mac, asegúrese de que al menos uno de los participantes sea un usuario de PC que grabe la reunión en formato GoToMeeting. Luego puede compartir su grabación contigo en una fecha posterior.