Cómo graficar los resultados de una encuesta

Con la capacidad de atención de la era digital actual, la presentación es tan importante como los datos mismos. Si no puede captar la atención de su lector o audiencia de inmediato, es poco probable que logre transmitir su punto de vista. Los gráficos son una forma simple e intuitiva de comunicar datos, brindan una representación visual rápida de sus hallazgos y hacen que sus datos se destaquen. Microsoft Excel tiene varias herramientas potentes y rápidas para graficar los datos de su encuesta, especialmente si descarga el paquete de herramientas de análisis gratuito de Microsoft para obtener herramientas de análisis adicionales. Ya sea que tenga datos cualitativos o cuantitativos, Excel tiene el gráfico adecuado para usted.

Descargando el paquete de herramientas para análisis

Paso 1

Haga clic en la pestaña "Archivo" en Excel y luego haga clic en "Opciones" en el menú.

Paso 2

Haga clic en "Complementos" y luego seleccione "Complementos de Excel" de las opciones en el cuadro Administrar.

Paso 3

Haga clic en "Ir" para cargar el cuadro Complementos disponibles.

Paso 4

Marque la casilla junto a Paquete de herramientas de análisis y haga clic en "Aceptar" para cargar herramientas de análisis adicionales en Excel.

Histogramas para datos cuantitativos

Paso 1

Enumere todos sus datos en la primera columna de su hoja de trabajo. Coloque solo un número en cada celda.

Paso 2

Escriba los números de su contenedor en la segunda columna en orden ascendente. Los números de bin son intervalos organizacionales para organizar sus datos. Si, por ejemplo, su encuesta mide las tazas de café que beben los encuestados por día, las categorías lógicas podrían ser 0, 1, 2, 3, 4, 5 y 6.

Paso 3

Haga clic en "Datos" en la parte superior de Excel y seleccione "Análisis de datos" para cargar funciones avanzadas del paquete de herramientas de análisis.

Paso 4

Seleccione Histograma de la lista y haga clic en "Aceptar".

Paso 5

Escriba el rango de celdas de sus datos en el cuadro Rango de entrada debajo de Entrada. Los rangos de celdas deben tener el formato A1:A50. Asegúrese de incluir todos sus datos en el rango.

Paso 6

Escriba el rango de celdas de sus números de ubicación en la misma forma que arriba en el cuadro Rango de ubicación, también en Entrada.

Paso 7

Elija una ubicación de salida en Opciones de salida. Puede crear el histograma en la misma hoja, en una hoja nueva o en un libro de trabajo completamente nuevo.

Paso 8

Marque las opciones de formato adicionales que desee en la ventana y haga clic en "Aceptar" para crear el histograma.

Gráficos circulares para datos cualitativos

Paso 1

Escriba sus datos numéricos en una fila o columna en una hoja de cálculo de Excel. Si, por ejemplo, está midiendo las actitudes hacia una iniciativa política y las opciones son "Me siento bien", "Me siento mal" y "No estoy seguro", sus datos numéricos serían la cantidad de encuestados que respondieron cada una. Enumeraría los tres valores horizontal o verticalmente.

Paso 2

Resalta los datos que acabas de ingresar.

Paso 3

Haga clic en "Insertar" en la parte superior de Excel y luego haga clic en "Insertar gráfico circular o de anillos" para cargar las opciones del gráfico.

Paso 4

Seleccione el formato de gráfico circular que desea cargar en su hoja de cálculo.

Paso 5

Haga clic en el gráfico en su hoja de trabajo y use los íconos a la derecha para agregar toques de formato. Haga clic en el icono con un signo más para etiquetar sus segmentos de datos y darle un título al gráfico.

Consejo

Excel le permite dar formato a opciones como títulos de ejes, colores y tamaños. Haga clic en cualquier gráfico y utilice los iconos de la derecha para modificar estos detalles.

En un gráfico circular, puede arrastrar un segmento fuera del gráfico circular para llamar la atención sobre ese grupo de respuestas en particular.

Los gráficos son una buena manera de verificar sus datos. Si bien es fácil pasar por alto un error tipográfico en una lista numerada, busque valores atípicos en sus gráficos para asegurarse de que ingresó sus datos correctamente.