Cómo guardar PowerPoint como un archivo PDF más pequeño

Microsoft PowerPoint es la aplicación de creación de presentaciones de diapositivas incluida en el conjunto de programas de productividad de Microsoft Office. Con PowerPoint, el usuario puede crear presentaciones de diapositivas profesionales para imprimir o presentar. PowerPoint también convertirá archivos de PowerPoint (PPT) a otros formatos de archivo, como un archivo de formato de documento portátil (PDF) o un archivo XPS de Microsoft. PowerPoint también tiene la opción de minimizar el tamaño de la presentación cuando se convierte a un archivo PDF.

Paso 1

Abra la presentación de PowerPoint para guardarla como archivo PDF en Microsoft PowerPoint. Haga clic en el archivo .ppt para abrir una presentación existente en la aplicación de PowerPoint.

Paso 2

Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la interfaz de PowerPoint.

Paso 3

Haga clic en la opción "Guardar como" y seleccione la opción "PDF o XPS".

Paso 4

Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como tipo" y seleccione "PDF".

Paso 5

Haga clic en la opción "Minimizar tamaño" junto a la etiqueta "Optimizar para".

Paso 6

Haga clic en la opción "Abrir archivo después de publicar" para abrir el PDF en un visor de PDF después de la conversión.

Paso 7

Haga clic en "Aceptar" y luego haga clic en "Publicar". La presentación de PowerPoint ahora se guarda como PDF y se minimiza en tamaño.