Cómo guardar correos electrónicos en un disco duro externo

Hay varias estrategias para guardar sus archivos de correo electrónico para almacenamiento a largo plazo. Los discos duros externos se han convertido en una solución común para el uso de archivos de datos porque ofrecen una fácil portabilidad, grandes límites de datos, confiabilidad y, en general, un bajo costo. Según el cliente de correo electrónico que utilice, existen diferentes pasos para crear un archivo. Una vez que tenga su archivo, almacenarlo en una opción de almacenamiento externo es tan simple como mover o copiar el archivo en su disco duro usando el Administrador de archivos.

Disco Duro Externo

Los discos duros externos son una solución atractiva para las necesidades de almacenamiento de datos a largo plazo debido a su extrema facilidad de uso. En casi todos los casos, todo lo que necesita hacer es conectar el disco duro a su computadora con un cable USB y la unidad se mostrará en el administrador de archivos. Desde este punto, todo lo que necesita hacer es arrastrar y soltar sus archivos de datos, como sus archivos de correo electrónico, directamente a esta unidad y se copian. Las únicas preocupaciones posibles para estos dispositivos surgen si viaja con ellos o los mueve con frecuencia. Solo hay un disco duro en el interior y la confiabilidad de ese disco duro depende de la precisión de las partes mecánicas del disco para poder leer el disco. Dejar caer la unidad puede causar daños mecánicos internos que, en algunos casos, pueden provocar la pérdida de sus datos.

Almacenamiento conectado a la red

Los dispositivos de almacenamiento conectado a la red (NAS) son un poco más complejos que los simples discos duros externos basados ​​en USB. Esto se debe a que los dispositivos NAS incluyen la capacidad de conectarse a la red de su hogar mediante Wi-Fi o Ethernet y luego ofrecer acceso al archivo de datos para cualquier computadora conectada a su red doméstica. Dichos dispositivos se pueden hacer más confiables que un disco duro externo porque puede configurar algunos modelos en varias opciones de RAID para minimizar el riesgo de pérdida de datos. Una configuración RAID es aquella en la que cada disco en un sistema de discos múltiples es una copia de seguridad para sus socios; si un disco falla, sus datos se pueden recuperar de otro. También es posible crear una solución NAS usted mismo si tiene una computadora de escritorio en su hogar con una bahía de disco duro interna que no se está utilizando. Agregar un disco duro económico a una máquina de este tipo es una solución que puede considerar si le gusta la idea de un dispositivo NAS, pero quizás no le gusten los gastos adicionales.

Almacenamiento en la nube de Internet

Las opciones de almacenamiento en la nube de Internet son una solución de almacenamiento popular porque se puede acceder a estos servicios desde cualquier navegador web en casi cualquier tipo de dispositivo. Además, algunos servicios como Dropbox y Box.net también ofrecen aplicaciones para teléfonos inteligentes que facilitan el acceso a sus datos. Muchos de estos servicios brindan un nivel básico de almacenamiento gratuito y también ofrecen mayores límites de almacenamiento por una tarifa de suscripción. El beneficio de usar estos servicios más allá de la facilidad de acceso es que sus datos se almacenan de forma segura en un servidor remoto. En una catástrofe imprevista, como un incendio en el hogar o el robo de sus dispositivos, tener sus datos almacenados en un servidor remoto sería invaluable.

Correo electrónico web

Si está utilizando un servicio de correo electrónico web como mMail, Yahoo Mail o Outlook.com, ya tiene una cantidad significativa de almacenamiento gratuito. Con tanto almacenamiento como el que ofrecen estos servicios de forma gratuita, es probable que pueda almacenar años de correos electrónicos sin necesidad de eliminar mensajes o preocuparse por archivar mensajes antiguos en un almacenamiento externo. Al igual que las opciones de almacenamiento basadas en la nube, muchos de estos proveedores de correo electrónico ofrecen almacenamiento adicional por una tarifa, lo que puede ser útil si transfiere archivos grandes en sus correos electrónicos de forma rutinaria.