Cómo guardar un PowerPoint en una unidad flash

Cuando está a punto de hacer una presentación de PowerPoint para sus compañeros de clase o de trabajo, lo último que quiere son problemas con el proyector. Si una computadora ya está correctamente conectada al proyector, es mucho más fácil abrir su PowerPoint en esa máquina que comenzar el proceso de conexión nuevamente con su propia computadora portátil. Guardar una copia de su presentación en una unidad flash, un dispositivo de almacenamiento lo suficientemente pequeño como para caber en su llavero, facilita la transferencia del archivo y proporciona una copia de seguridad conveniente al mismo tiempo.

Paso 1

Abre tu presentación en PowerPoint.

Paso 2

Haz clic en el botón de Office y selecciona "Guardar como".

Paso 3

Haga clic en "Computadora" a la izquierda para que aparezca una lista de todas las unidades de su computadora.

Paso 4

Inserte su unidad flash en una ranura libre de su computadora.

Paso 5

Haga doble clic en su unidad flash, por ejemplo, "J:". Observe atentamente la ventana "Computadora" justo después de insertar la unidad flash; el icono de la unidad que cambia de texto o de color suele ser su unidad flash.

Paso 6

Clic en Guardar." Su archivo de PowerPoint ahora está guardado en su unidad flash.

Paso 7

Haz clic en "Inicio"> "Equipo".

Paso 8

Haga clic derecho en su unidad flash. Elija "Expulsar".

Paso 9

Retire la unidad flash de su computadora.

Advertencia

Si extrae la unidad flash de su computadora sin elegir Expulsar, corre el riesgo de dañar su archivo de PowerPoint.