Cómo guardar un correo electrónico en Microsoft Word

Ya sea que utilice un programa de correo electrónico basado en la web o tenga una plataforma de correo electrónico como Microsoft Outlook o Novell GroupWise, puede guardar cualquier correo electrónico en un documento de Microsoft Word. GroupWise, un software de mensajería y colaboración, tiene una función que le permite guardar un correo electrónico, incluido el mensaje y los archivos adjuntos, en un archivo de Word. Otros programas como Gmail no permiten esto, pero puede guardar manualmente los correos electrónicos en Microsoft Word para poder consultarlos más tarde.

Paso 1

Si está utilizando el software de mensajería GroupWise, abra su correo electrónico. Haga clic en el correo electrónico que desea guardar en Microsoft Word. El mensaje se resaltará. Puede seleccionar varios mensajes manteniendo presionada la tecla Mayús o Control.

Paso 2

Haga clic derecho y seleccione "Guardar como". Aparecerá un cuadro de diálogo Guardar. En el cuadro, verá el mensaje que seleccionó y los archivos adjuntos que acompañan al correo electrónico.

Paso 3

Resalte el elemento que desea guardar. Seleccione "Guardar en disco". Vuelva a verificar el elemento que está guardando en "Guardar archivo como". Haga clic en "Examinar". Seleccione la carpeta en la que desea guardarlo. Haga clic en "Aceptar". Haz clic en "Guardar".

Paso 4

Si está utilizando un cliente de correo electrónico diferente o un programa basado en la web, abra su cuenta de correo electrónico. Abra el mensaje que desea guardar en Microsoft Word.

Paso 5

Resalte el texto del correo electrónico que desea guardar. Si desea guardar todo el texto, presione "Control + A". Presiona "Control + C" para copiar el texto.

Paso 6

Abre un nuevo documento en Microsoft Word. Presiona "Control + V" para pegar el texto en el documento. Presiona "Control + S" para guardar el documento.

Paso 7

Si desea guardar un archivo adjunto, abra el mensaje. Si está utilizando Gmail, por ejemplo, busque el archivo adjunto y haga clic en "Descargar". Guarde el archivo como un documento de Microsoft Word.

Consejo

Si bien puede seguir pasos simples para guardar un correo electrónico en Microsoft Word, a menudo no es necesario. La mayoría de los programas de correo electrónico tienen una gran cantidad de memoria y hay mucho espacio para almacenar sus correos electrónicos y archivos adjuntos. Puede archivar los mensajes y buscarlos más tarde.