Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel en su escritorio

Cuando guarda su hoja de cálculo de Excel por primera vez, debe decidir en qué parte de su computadora desea colocarla. Las computadoras se configuran como grandes archivadores en lo que respecta al almacenamiento de documentos. Puede configurar una serie de carpetas y subcarpetas para organizar sus documentos. El escritorio es solo otra de esas carpetas, la diferencia es que puede ver un ícono para cada uno de los elementos almacenados en su escritorio. El escritorio es un buen lugar para almacenar archivos que usa con frecuencia o que necesitará encontrar rápidamente.

Paso 1

Abre tu hoja de cálculo de Excel si aún no está abierta.

Paso 2

Haz clic en "Archivo" en el menú en la parte superior de la ventana de Excel, luego en "Guardar como". La razón de esto es que si guardó el archivo en algún lugar además del escritorio, si hace clic en "Guardar", simplemente sobrescribirá esa copia, donde sea que esté. El comando "Guardar como" le permite seleccionar dónde desea guardarlo.

Paso 3

Haz clic en "Escritorio" en la ventana emergente que aparece, seguido de "Guardar" en la parte inferior de la ventana emergente. Vaya a su escritorio para asegurarse de que ve un ícono para la hoja de cálculo de Excel allí.

Advertencia

Tenga en cuenta que si guarda una copia del archivo en el escritorio, tendrá dos archivos con el mismo nombre en diferentes lugares de su computadora. Asegúrese de estar trabajando en la versión más reciente o elimine la versión anterior si ya no la necesita para evitar confusiones.