Cómo hacer CC mediante la combinación de correspondencia de correo electrónico

El término "combinación de correo" se refiere a una función de software que le permite enviar mensajes reenviados en masa, ya sea por correo postal o electrónico, a múltiples destinatarios con campos individualizados. De esta forma, si envía cientos de invitaciones, cada invitación se puede personalizar para cada destinatario. Al utilizar cualquier versión de Microsoft Office o Word junto con Outlook, puede crear un mensaje de correo electrónico combinado dirigido a tantos destinatarios como desee.

Paso 1

Inicie Microsoft Word desde el menú Programas.

Paso 2

Seleccione la pestaña "Correos", elija "Iniciar combinación de correspondencia" y haga clic en el botón "Asistente de combinación de correspondencia paso a paso".

Paso 3

Haga clic en "Usar el documento actual"> "Comenzar desde una plantilla" o "Comenzar desde un documento existente", según sus circunstancias. En cada caso, la ventana de diálogo procederá a finalizar cualquiera de las opciones dadas. Haga clic en el botón "Siguiente:seleccionar destinatarios" para continuar con el siguiente paso.

Paso 4

Haga clic en "Seleccionar de los contactos de Outlook" para crear su lista CC (copia al carbón) a partir de los contactos que ha guardado en Outlook. Haga clic en "Elegir carpeta de contactos", seleccione la carpeta de la que desea seleccionar los contactos y seleccione los contactos a los que le gustaría enviar el documento usando las casillas de verificación. Haga clic en el botón "Siguiente:escriba su mensaje de correo electrónico" cuando haya terminado de seleccionar los destinatarios.

Paso 5

Escriba su correo electrónico e inserte campos de combinación de correspondencia en las secciones correspondientes haciendo clic en el menú de combinación de correspondencia en la parte superior de la ventana. Word tiene una serie de opciones de campos de combinación de correspondencia, incluidos bloques de direcciones, líneas de saludo y otros campos personalizables.

Paso 6

Haga clic en el botón "Correo electrónico" cuando haya terminado de redactar el correo electrónico. Escribe el asunto del correo electrónico en el campo de texto correspondiente dentro del cuadro de diálogo "Combinar con el correo electrónico" y haz clic en "Aceptar". Su documento combinado de correo se enviará automáticamente a la lista de destinatarios.