Cómo hacer códigos de barras en Excel

Los códigos de barras se pueden crear fácil y rápidamente con Microsoft Excel. La aplicación de hoja de cálculo puede tomar una fórmula y generar automáticamente un código de barras. Crear los códigos de barras en Excel te permite tener una hoja de cálculo de los códigos que se pueden modificar, ordenar y editar.

Paso 1

Descargue un paquete de fuente de código de barras en Excel. Hay varios paquetes de fuentes de código de barras disponibles en Internet; algunos son gratuitos mientras que otros se pueden comprar. Para encontrar paquetes de fuentes de códigos de barras de Excel recomendados por Microsoft, visite Microsoft Office Marketplace y busque "Excel Barcodes".

Paso 2

Abra una nueva hoja de cálculo en Excel. Escriba la fórmula que usará para el código de barras en la columna A. La fórmula solo debe contener números o letras sin espacios entre ellos.

Paso 3

Dé formato a la columna B para que sea lo suficientemente ancha como para contener todo el código de barras haciendo clic en la línea que divide los encabezados de las columnas B y C y arrastrando la línea hacia la derecha. Asegúrese de que haya suficiente espacio para el código de barras; necesitará tener un espacio en blanco a cada lado. Resalte la columna B haciendo clic en el encabezado y haga clic en el icono "Centrado" para que el código de barras quede centrado dentro de la celda.

Paso 4

Haz doble clic en la fórmula de la columna A. Haz clic derecho y elige "Copiar". Pegue la fórmula en la celda contigua en la columna B.

Paso 5

Resalte la fórmula en la columna B. Haga clic en el menú desplegable "Fuente" y desplácese hacia abajo hasta la fuente del código de barras y haga clic. La fórmula cambiará a un código de barras. Resalte el código de barras y ajuste su tamaño usando el menú desplegable de tamaño de fuente. El tamaño estándar del código de barras es de 12 puntos.

Paso 6

Verifique el código de barras en la columna B con la fórmula en la columna A para asegurarse de que tenga el formato correcto. Los errores de formato son bastante comunes cuando se crean códigos de barras, así que verifique cada código. Si han aparecido caracteres irreconocibles en lugar de un código de barras, verifique la fórmula en la columna A para ver si hay espacios o caracteres no reconocidos.

Consejos y advertencias

• Es una buena idea crear uno o dos códigos de barras y verificarlos antes de crear una página completa. Imprima y escanee los códigos de barras para asegurarse de que funcionan.
• Para crear un código de barras en Excel, deberá descargar un paquete de fuentes de código de barras. Hay varios paquetes de fuentes de código de barras disponibles en Internet; algunos son gratuitos mientras que otros se pueden comprar. Para encontrar paquetes de fuentes de códigos de barras de Excel recomendados por Microsoft, visite Microsoft Office Marketplace y busque "Excel Barcodes".