Cómo hacer etiquetas de dirección con Excel

Aunque realmente no puede hacer etiquetas de dirección en Microsoft Excel, Excel puede ser de gran ayuda cuando necesita imprimir una gran cantidad o incluso un puñado de etiquetas de dirección. Después de configurar una lista de direcciones inicial en Excel, puede realizar cambios, eliminaciones y adiciones fácilmente. Una vez que haga esta lista de direcciones, puede dibujar de ella para imprimir etiquetas de direcciones rápida y fácilmente junto con Word. Puede optar por imprimir etiquetas de dirección para toda su lista o elegir solo algunos destinatarios.

Cosas que necesitarás

• Microsoft Word versiones 2000 a 2007
• Microsoft Excel versiones 2000 a 2007
• Etiquetas de dirección Avery 5160 o etiquetas de su elección
• Impresora

Paso 1

Abre una hoja de cálculo en blanco. Cree los siguientes encabezados en la primera fila de la hoja de cálculo:"Saludo", "Nombre" (y "Nombre del cónyuge", si lo desea), "Apellido", "Dirección", "Ciudad/Estado" y " Cremallera." Puede agregar otra información, como "Teléfono" o "Correo electrónico", si lo desea.

Paso 2

Ingrese los nombres, direcciones y otra información de las personas para las que desea hacer etiquetas de dirección. Por ejemplo, en la columna "Saludo", ingrese "Sra." o "doctor". usando el título apropiado de la persona. Introduzca nombres, apellidos, etc. Cuando haya terminado, guarde y cierre la hoja de cálculo de Excel.

Paso 3

Abra un documento de Word en blanco. Si está utilizando Word 2003 o anterior, vaya al menú "Herramientas", señale "Cartas y correspondencia" y luego haga clic en "Combinar correspondencia". En Word 2007, haga clic en la pestaña "Correos" y seleccione "Asistente para combinar correspondencia paso a paso". En cualquiera de las versiones, se abrirá el "Asistente para combinar correspondencia".

Paso 4

En "Seleccionar tipo de documento", elija "Etiquetas". Haga clic en Siguiente." Se abrirá el cuadro "Opciones de etiqueta". Elija "5160 - Dirección" en la lista "Número de producto". Si está utilizando una etiqueta diferente, busque el número de producto en la lista. Haga clic en Aceptar." Haga clic en "Examinar" y busque la hoja de cálculo de Excel que creó con nombres y direcciones. En el cuadro "Seleccionar tabla", haga clic en "Aceptar". Elija las personas que aparecen en la hoja de cálculo de Excel para las que desea crear etiquetas de dirección o "Seleccionar todo" y haga clic en "Aceptar".

Paso 5

Haga clic en "Siguiente:Organizar etiquetas". Haga clic en "Bloque de direcciones" para insertar un bloque de direcciones en la primera etiqueta y luego haga clic en "Actualizar etiquetas". Haga clic en "Siguiente" para obtener una vista previa de sus etiquetas. Realice los cambios necesarios y luego haga clic en "Siguiente" para completar la combinación. Imprime las etiquetas en el papel de etiquetas.

Consejos y advertencias

• Si recibe un correo devuelto o avisos de cambios de dirección después de usar sus etiquetas de dirección, realice los cambios en su hoja de cálculo de Excel de inmediato. De esa forma, la próxima vez que necesite hacer etiquetas de dirección tendrá la información correcta.