Cómo hacer etiquetas de dirección

Microsoft Word 2013 ofrece funciones de creación de etiquetas y correo masivo, lo que le permite diseñar y crear etiquetas de correo de cualquier tamaño. Para crear etiquetas de direcciones para enviar por correo a múltiples destinatarios, lo que se denomina combinación de correspondencia, debe proporcionar a Word las direcciones de sus contactos de alguna forma; por ejemplo, use sus contactos de Outlook o cree una hoja de cálculo de Excel con sus contactos. La mayoría de las aplicaciones le permiten exportar datos como un archivo de valores separados por comas, que luego puede proporcionar a Word durante la combinación de correspondencia.

Si necesita imprimir una pequeña cantidad de direcciones, puede ingresar la información mientras realiza la combinación de correspondencia; los datos ingresados ​​de esta manera se guardan para uso futuro.

Consejo

También puede crear etiquetas con Microsoft Publisher.

Crea tus etiquetas

Utilice la función Combinar correspondencia de Word para crear etiquetas para enviar correos a varios contactos.

Paso 1:Inicie la combinación de correspondencia

En un documento de Word en blanco, seleccione Correos pestaña y luego Iniciar combinación de correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia. Elija Etiquetas del menú desplegable.

Advertencia

Asegúrese de que el documento esté en blanco porque Word elimina cualquier contenido durante la creación de la etiqueta.

Paso 2:configure sus etiquetas

En las Opciones de etiqueta cuadro de diálogo, elija estas opciones:

• Información de la impresora :Probablemente pueda conservar la configuración predeterminada aquí, a menos que su impresora sea una impresora de alimentación continua en lugar de una que imprima páginas individuales o tenga varias bandejas de papel.
  
• Proveedores de etiquetas :Seleccione el proveedor del cuadro desplegable Labelvendors y luego elija el número de producto de ese proveedor, por ejemplo, "5160 Easy Peel Address Labels", un producto común de Avery.
  

Si su producto no aparece en la lista desplegable Número de producto, elija un producto que crea que es similar y luego haga clic en Detalles o Nueva etiqueta l para abrir un cuadro de diálogo en el que puede personalizar el tamaño de la página, los márgenes, el tamaño de las etiquetas y más.

Paso 3:vea sus etiquetas

Haz clic en Aceptar para configurar sus etiquetas y luego OK de nuevo cuando se le indique que se descartará cualquier contenido del documento.

Es posible que no vea ningún cambio en su documento en este momento, pero Word ha creado una tabla para definir sus etiquetas. Para ver las líneas que definen las etiquetas, seleccione el Diseño y seleccione Ver líneas de cuadrícula del grupo Mesa.

Configure una combinación de correo con su lista de direcciones

Paso 1:Prepare su archivo de datos

Antes de usar Word para configurar una combinación de correspondencia, asegúrese de que el archivo que contiene sus direcciones contenga la información que desea.

Si sus direcciones están en Excel, por ejemplo, asegúrese de que su documento de Excel contenga columnas con la información completa de la dirección.

Si sus direcciones están en Outlook, verifique su información de contacto para asegurarse de que tenga el aspecto esperado.

Paso 2:Elija sus destinatarios

Elija Seleccionar destinatarios del grupo Iniciar combinación de correspondencia en la pestaña Correspondencia. Aquí, elige entre:

• Escriba una nueva lista :Use esta opción si no tiene una fuente de datos y planea ingresar manualmente los nombres y direcciones durante la combinación de correspondencia.
  
• Usar una lista existente :Elija esta opción si tiene un archivo que contiene los nombres y direcciones. Puede ser un archivo de Excel o Access, o puede usar otro tipo de archivo de datos, como un archivo HTML o Word que contenga una sola tabla, o cualquier archivo de texto con campos separados por tabuladores, comas u otros caracteres.
  
• Elija entre los contactos de Outlook :esta opción le permite seleccionar contactos específicos de entre sus contactos de Outlook.
  

Consejo

Si no tiene la intención de imprimir etiquetas para toda su lista de correo, seleccione Editar lista de destinatarios y seleccione solo los contactos que desee.

Paso 3:agregar campos de combinación de correspondencia

Word no intuye automáticamente cómo desea que se diseñen sus etiquetas, por lo que el siguiente paso es crear un marcador de posición para definir dónde deben aparecer las direcciones en cada etiqueta. Si bien puede seleccionar campos individuales, como el nombre, la dirección y la ciudad, para que se muestren en sus etiquetas, Word proporciona un bloque de direcciones básico que incluye información básica sobre las direcciones.

Seleccione Bloqueo de direcciones en el grupo Escribir e insertar campos para abrir el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones. Aquí, personaliza cómo debe aparecer la dirección, como el formato del nombre del destinatario y si se debe insertar el nombre de la empresa.

Consejo

Seleccione Campos de coincidencia para personalizar la asignación si la vista previa de la dirección no se ve como usted desea.

Paso 4:Dar formato al texto

Para personalizar la fuente utilizada para el texto de la dirección, si la fuente Normal predeterminada de Word no se muestra bien, por ejemplo, seleccione el campo <> en su hoja de etiquetas, asegurándose de seleccionar los cheurones "<<...>>" también. En la pestaña Inicio, personaliza la fuente según sea necesario.

En la mayoría de los casos, también querrá reducir el espacio entre las líneas cuando imprima etiquetas de dirección. Abra el cuadro de diálogo Párrafo haciendo clic en su flecha desplegable y luego ajuste el espaciado en el Espaciado sección.

Paso 5:actualice las etiquetas

Cuando el formato de la etiqueta y los campos estén configurados, haga clic en Actualizar etiquetas. del grupo Escribir e insertar campos. Esto propaga el campo <> a todas las etiquetas de la hoja.

Vista previa e impresión de etiquetas

Paso 1:Vista previa de la fusión

Seleccione Resultados de vista previa del grupo Vista previa de resultados en la pestaña Correos. Usa las flechas derecha e izquierda para ver páginas adicionales. Si el texto requiere más formato, haga clic en Vista previa del resultado nuevamente para desactivar la vista previa y luego reformatear según sea necesario.

Paso 2:Complete la combinación e impresión

Elija Finalizar y fusionar en el grupo Finalizar para completar la combinación de correspondencia e imprimir las etiquetas.