Cómo hacer números negativos =0 en Excel

A pesar de la maravillosa capacidad de Excel para organizar, relacionar y cortar y dividir datos, puede ser muy difícil mostrar los resultados de acuerdo con sus preferencias. Un problema confuso es hacer que Excel ignore las cifras negativas y simplemente las llame "cero", aunque en las aplicaciones del mundo real, a veces, todo eso significa realmente cifras negativas. Hay dos formas de hacer que Excel muestre "0" en lugar de cualquier número negativo.

En fórmulas

Paso 1

Escribe una fórmula para evaluar datos. Por ejemplo, si resta A1 de B1 y muestra los resultados en C1, escriba "=(B1-A1)", menos las comillas, en la celda C1.

Paso 2

Agregue "MAX" a la fórmula para designar la respuesta máxima permitida:"=MAX(B1-A1)". Esto es solo una parte de la fórmula; si presiona "Enter" en este punto, recibirá un mensaje de error.

Paso 3

Inserte la cantidad para el número máximo permitido como resultado de la fórmula; en este caso, cero:"=MAX(0,B1-A1)". Cualquier resultado que normalmente sería negativo se convierte en 0, no solo como texto de visualización, sino también como valor. Si el resultado de la fórmula de B1-A1 es -2, una vez que use la función MAX, en realidad se convierte en cero, y si le suma 5, el resultado será 5, no 3.

Formateo

Paso 1

Ingrese todos los datos como de costumbre, incluidos los números negativos, o abra una hoja de trabajo que contenga los datos que desea usar. Seleccione todas las celdas que desea mostrar solo como números positivos o ceros.

Paso 2

Haga clic en el menú desplegable de formato de número y seleccione "Más formatos de número..."

Paso 3

Elija "Personalizar" en el panel de la izquierda.

Paso 4

Escriba "##;"0";0", sin las comillas exteriores, en el campo etiquetado como "Escriba:", sobrescribiendo cualquier símbolo que ya esté en ese campo. Haga clic en "Aceptar" para volver a la hoja de cálculo, donde todos los números negativos ahora se mostrarán como "0" mientras conservan sus valores reales. Si el valor de una celda es -2, se mostrará como 0, pero si le agrega 5, se convertirá en 3, no en 5.