Cómo hacer un boletín en Word

Microsoft Word 2013 tiene todo lo que necesita para crear un boletín informativo de aspecto profesional, ya sea para imprimirlo o distribuirlo por correo electrónico. Antes de comenzar, eche un vistazo a las plantillas disponibles en Word. Si encuentra algo que le gusta, es mucho más rápido editar una plantilla existente para su boletín informativo que diseñar una desde cero.

Creando un boletín desde cero

Paso 1

Cree un nuevo documento de Word y haga clic en la pestaña "Diseño de página". Haga clic en el ícono "Márgenes" en la cinta para reducir los márgenes predeterminados de 1 pulgada a media pulgada. Haga clic en el ícono "Columnas" y luego haga clic en "Dos".

Paso 2

Haz clic derecho en el borde superior de la página y selecciona "Abrir encabezado". El encabezado no se ve afectado por las dos columnas que establezca, lo que lo convierte en un lugar ideal para insertar el título o la cabecera del boletín.

Antes de editar el encabezado, haga clic en la pestaña "Diseño" de Encabezado y pie de página y luego haga clic en la casilla de verificación "Primera página diferente". Esta opción le permite colocar la cabecera en la primera página sin que aparezca en otras páginas.

Paso 3

Escriba el título del boletín en el encabezado, utilizando las opciones de la pestaña Inicio para establecer la fuente y la alineación. Para insertar una imagen en el encabezado, como el logotipo de una empresa, haga clic en la pestaña "Diseño" de Encabezado y pie de página y haga clic en el icono "Imagen".

Paso 4

Haga doble clic en cualquier lugar cerca del centro de la página para salir del encabezado. Ingrese el resto del boletín tal como lo haría con cualquier otro documento de Word. Para especificar estilos y colores de fuente, por ejemplo, haga clic en la pestaña "Inicio". Para insertar imágenes y cuadros de texto, haga clic en la pestaña "Insertar". Para que el texto se ajuste alrededor de una imagen o un cuadro de texto, haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione "Ajustar texto".

Paso 5

Guarde un boletín completo haciendo clic en el icono "Guardar" en la esquina superior izquierda de la página y utilice el formato DOCX predeterminado.

Si desea guardar el archivo como plantilla para escribir ediciones futuras del boletín, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como". Selecciona "Mi PC" y luego cambia el formato del archivo a "Plantilla de Word (*.dotx)". Esto guarda el archivo como una plantilla en su carpeta Plantillas personalizadas de Office.

Trabajar desde una plantilla de boletín

Paso 1

Inicie Palabra. Si Word ya está abierto, haga clic en la pestaña "Archivo" y luego haga clic en "Nuevo". Para encontrar una plantilla en línea de la biblioteca de plantillas de Microsoft, escriba "boletín" en el campo de búsqueda. Seleccione una plantilla y luego haga clic en el botón "Crear".

Para crear un boletín basado en su propia plantilla, haga clic en el enlace "Personal" para abrir la carpeta Plantillas personalizadas y luego haga clic en su plantilla de boletín.

Paso 2

Reemplaza las imágenes de la plantilla con las tuyas haciendo clic derecho en cada imagen y seleccionando la opción "Cambiar imagen". Cuando cambia la imagen, la nueva imagen cambia de tamaño para adaptarse al espacio utilizado por la imagen anterior, ahorrándole el tiempo y el esfuerzo de realizar ajustes manuales cada vez que actualiza el boletín.

Paso 3

Reemplace el texto del boletín con el suyo propio. Si desea cambiar la fuente o el tamaño de la fuente, haga clic en la pestaña "Inicio". Escribir contenido para que encaje exactamente en una página puede ser un desafío. Si se encuentra con líneas en blanco al final de la página de un boletín, o si el texto es dos o tres líneas demasiado largo, intente ajustar el tamaño de la fuente o el espacio entre párrafos. Por ejemplo, si la fuente es de 11 puntos, resalte algunos párrafos y escriba manualmente "11,5" para expandir los párrafos o "10,5" para reducir el tamaño.

Consejo

Para obtener los mejores resultados, mantenga el número de fuentes al mínimo. En la mayoría de los casos, una fuente para la cabecera, otra para los títulos y una o dos fuentes para los artículos deberían funcionar bien. Demasiadas fuentes pueden hacer que un boletín de noticias bien escrito y organizado parezca ocupado o incluso caótico.

Si modifica una plantilla descargada para su boletín, recuerde guardar su versión como una nueva plantilla en su computadora.

Para usuarios avanzados, Microsoft Publisher puede ser una mejor opción para diseñar boletines. Como aplicación de autoedición, tiene funciones que funcionan mejor para proyectos de publicación de varias páginas que no están disponibles en Word.