Cómo hacer un cuadro genealógico con Microsoft Word

Los cuadros genealógicos muestran información en una jerarquía y, a menudo, se usan para mostrar relaciones, como en árboles genealógicos y organigramas. Puede crear un cuadro genealógico en Microsoft Word usando Microsoft Office SmartArt.

Paso 1:Insertar gráfico SmartArt

Coloque el cursor en su documento donde desea que se agregue el cuadro genealógico.

Seleccione Insertar en la pestaña Office Ribbon y haga clic en SmartArt icono en las Ilustraciones sección de la cinta de opciones.

Consejo

Los gráficos SmartArt también se pueden agregar a otros tipos de documentos de Microsoft Office, incluidos Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook.

Paso 2:Elija un gráfico de jerarquía

Haz clic en Jerarquía categoría, seleccione el tipo de gráfico de jerarquía que desea de la lista y presione el botón OK botón.

Consejo

Los gráficos de jerarquía se pueden mostrar tanto verticalmente (con el comienzo del gráfico en la parte superior y los elementos relacionados debajo) u horizontalmente (con el comienzo del gráfico a la izquierda y los elementos relacionados a la derecha). Muchos tipos de gráficos jerárquicos, como los organigramas, a menudo se muestran verticalmente. Los cuadros genealógicos suelen mostrarse horizontalmente, pero también se pueden mostrar verticalmente si lo prefiere.

Paso 3:Edite el texto de cada elemento

Haga clic izquierdo en cada forma para seleccionar el texto en la forma, luego escriba para ingresar o cambiar el texto.

Consejo

El cuadro genealógico muestra [Texto] para cualquier forma en la que no hayas ingresado texto. Cuando hace clic en estas formas, [Texto] ya no se muestra y su cursor se muestra en una forma vacía.

Puede ingresar todo el texto que desee para cada forma y puede presionar la tecla Intro para agregar líneas adicionales mientras ingresa el texto. Word cambia automáticamente el tamaño del texto de cada forma por separado para garantizar que el texto se ajuste a la forma.

También puede ingresar texto en un formato de lista con sangría, utilizando la ventana de ingreso de texto junto al gráfico SmartArt.

Paso 4:Dar formato al gráfico

Para formatear el gráfico, puede cambiar el formato de todo el gráfico a la vez o cambiar el formato de cada forma individualmente.

Formateo de todo el gráfico

Selecciona el Diseño en la pestaña Herramientas de SmartArt de la cinta de opciones de Office y seleccione el cambio de formato que desea realizar en Estilos SmartArt sección de la cinta.

Consejo

Para ver más opciones de formato, desplácese por la lista de opciones en la sección Estilos SmartArt de la cinta.

Formateo de formas individuales

Haga clic con el botón derecho en la forma individual que desea cambiar y seleccione Formato de forma... en el menú contextual.

Seleccione la categoría de formato que desea cambiar en el panel izquierdo y cambie las opciones de formato en el panel derecho. Cuando haya terminado de hacer cambios, presione Cerrar botón.

Consejo

A medida que realiza cambios en el cuadro de diálogo Formato de forma, los cambios se muestran inmediatamente en el cuadro genealógico. Si es necesario, mueva el cuadro de diálogo Formato de forma para que pueda ver la forma seleccionada mientras realiza cambios.

Adición de formas

Haga clic derecho en una forma en el cuadro genealógico, haga clic en Agregar forma en el menú contextual y seleccione una opción del submenú Agregar forma.

Consejo

Los nombres de los elementos en el submenú Agregar forma se refieren a la posición de las formas en un gráfico vertical, no en un gráfico horizontal, y no siempre funcionan como se espera para un gráfico genealógico horizontal. Para evitar confusiones, elija las siguientes opciones para cuadros genealógicos horizontales y verticales:

• Para agregar una nueva forma a un nivel de jerarquía, haga clic con el botón derecho en otra forma en el mismo nivel que la nueva forma que desea agregar y elija Agregar forma después o Añadir forma antes del submenú Agregar forma.
  
• Para agregar un nuevo nivel de jerarquía al cuadro genealógico, haga clic con el botón derecho en una forma en el nivel más bajo (la columna de formas más a la derecha en un cuadro genealógico horizontal) y seleccione Agregar forma debajo del submenú Agregar forma.
  

Cambiando Formas

Cuando crea un nuevo cuadro genealógico, las formas en el cuadro generalmente serán una forma de rectángulos. Puede cambiar las formas a círculos, óvalos o cualquier otro tipo de forma compatible con Word.

Haga clic derecho en la forma que desea cambiar, haga clic en Cambiar forma en el menú contextual y seleccione la nueva forma en el submenú Cambiar forma.

Consejo

Para cambiar la forma o las propiedades de varias formas en el cuadro genealógico al mismo tiempo, seleccione todas las formas que desea cambiar antes de hacer clic con el botón derecho en una de las formas seleccionadas. Para seleccionar más de una forma simultáneamente, haga clic en la primera forma y luego mantenga presionada la Ctrl mientras hace clic en cada una de las otras formas.