Cómo hacer un gráfico de punto de equilibrio en Excel

El análisis de punto de equilibrio determina el punto en el que los costos totales de producción son iguales a los ingresos totales de un producto o servicio. Un cálculo de punto de equilibrio puede ser simple o complejo. Todo depende de la cantidad y el detalle de los factores de costos e ingresos que desee incluir. Excel puede realizar los cálculos necesarios para ayudarlo a determinar la cantidad de ventas en la que los ingresos y los costos son casi iguales y alcanzan el punto de equilibrio.

Paso 1:Ingrese sus datos

Abra un nuevo libro de Excel e ingrese los datos necesarios para realizar un análisis de punto de equilibrio:Costos fijos, Costos variables y Precio de venta . Es posible que tenga otros costos que desee agregar, lo cual está bien. Solo tenga en cuenta el tipo de cada costo cuando se incluye en una fórmula.

Paso 2:Costo e ingresos del proyecto

En otra área de la hoja de trabajo, ingrese números para representar diferentes cantidades vendidas con fines de modelado. Para cada cantidad, calcule el costo total de producción y el ingreso bruto total. La fórmula para los costos totales es =(CantidadCosto variable) + Costo fijo, o como ejemplo:=A7 $B$3+$B$2. La fórmula para los ingresos totales es =Cantidad * Precio de venta, o como ejemplo:=A7*$B$4. Copie estas dos fórmulas y péguelas en las celdas de costos e ingresos para cada cantidad en el modelo o use el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de una celda para arrastrar la fórmula a las otras celdas.

Paso 3:Resalte los datos

En el mundo de la economía, el punto de equilibrio se produce cuando los ingresos son iguales a los costos. Para comenzar a crear un gráfico que muestre líneas de ingresos y costos, resalte las tres columnas:la cantidad ("Unidades vendidas"), el costo ("Costos totales") y los datos de ingresos ("Ingresos totales") generados en el paso anterior. Para hacer esto, haga clic con el mouse en el encabezado de las cantidades (o "Unidades vendidas" en el ejemplo) y mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre hacia abajo hasta los ingresos ("Ingresos totales") de la última entrada.

Paso 4:Cree un gráfico de equilibrio

Seleccione Insertar y haz clic en Gráficos de dispersión icono en el grupo Gráficos. En la galería Gráfico de dispersión, elija uno de los gráficos de líneas:Gráfico de dispersión con líneas rectas o Gráfico de dispersión con líneas suaves. Elija los gráficos de tipo "Marcador" para marcar cada uno de los puntos de datos.

El cuadro que se muestra muestra gráficamente dónde se igualan los ingresos y los costos, que es el punto en el que se produce el punto de equilibrio.

Consejo

Excel incluye una función de análisis hipotético para determinar el punto de equilibrio exacto.