Cómo hacer un horario en Excel

La capacidad de personalizar Microsoft Excel lo convierte en una poderosa herramienta para crear horarios para cualquier propósito. La aplicación tiene plantillas integradas para una variedad de tipos de horarios, así como una gran cantidad de formatos numéricos y fórmulas que pueden permitirle crear un horario con bastante rapidez que puede requerir muy poco mantenimiento.

Plantillas de horarios

Microsoft Excel tiene una amplia variedad de plantillas de programación integradas, por lo que es posible que no necesite crear su propio horario desde cero. Al hacer clic en "Archivo" y luego en "Nuevo" aparece una lista de plantillas disponibles. En la lista de plantillas de Office.com, el grupo Horarios contiene plantillas para una variedad de propósitos académicos y comerciales.

Cálculo del tiempo

Hay varias opciones disponibles que permiten automatizar la suma del número total de horas dedicadas a trabajar en una tarea individual, el tiempo que llevará completar un proyecto completo o las horas que se prevé que un empleado trabaje en una semana. Puede designar el tipo de formato que debe aplicarse a cada celda (por ejemplo, horas, minutos, segundos, fecha y hora, porcentajes, fracciones y más) en la parte Número del menú Inicio en la barra de herramientas de la cinta. Después de designar cómo deben formatearse sus números, puede aplicar una fórmula que automatizará cualquier cálculo que necesite realizar en torno a esos números. Se puede acceder a las fórmulas a través de la pestaña Fórmulas en la barra de herramientas de la cinta.

Congelar paneles

La función Congelar paneles en Microsoft Excel le permite designar qué celdas se bloquearán horizontal y verticalmente en su lugar mientras se puede navegar por el resto del documento. Puede configurar manualmente qué paneles congelar; seleccione la celda sobre la que desea congelar todo lo que se encuentra sobre esa celda cuando se desplaza verticalmente, o todo desde esa celda hacia la izquierda cuando se desplaza horizontalmente. Alternativamente, puede optar por congelar solo la fila superior o solo la primera columna. Las opciones para congelar paneles están disponibles en la sección Ver en la barra de herramientas de la cinta.

Copiar fórmulas

A menudo, una fórmula que crea para una columna se aplica a otras columnas en su programa. Puede copiar la fórmula resaltando una celda existente y presionando "Ctrl-C". Resalte las celdas a las que desea copiar esa fórmula y luego presione "Ctrl-V". Sin embargo, tenga en cuenta que si el rango de celdas de la celda que está copiando es mayor que el rango de celdas de la fórmula original, deberá modificar el rango de celdas de la fórmula que copió.